Seminar: Wie digitalisiert man die Buchhaltung?

- Prozesse, Strategien und Umsetzung -

Zweitägiger Intensiv-Workshop

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Teilnahmegebühr: 1495,- EUR zzgl. MwSt.

Dauer: zweitägig, je von 09:00 bis ca. 17:00 Uhr

Seminarkürzel: DPR

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Aus dem Inhalt

Digitale Chancen und Risiken im Rechnungswesen erkennen und reagieren
Technische Abläufe im Rechnungswesen analysieren und sinnvoll straffen
Digitale Technik nutzen
Praxisübungen und Checklisten für Ihre firmenindividuelle Umsetzung

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Programmübersicht

1. Tag

09:00 - 10:30 Uhr: Herr Busse-Stein
- I. Warum digitalisieren?
  - E-Invoicing, Jahresabschluss, Stammdaten, GoBD …
- II. Was passiert im Rechnungswesen … Prozesse und Auswirkungen
  1. Internes und externes Rechnungswesen
  2. Prozesse erkennen, benennen und anpassen
  3. Wie laufen Daten und Belege durch das Rechnungswesen?
  4. Stolpersteine erkennen und beheben – was kann man besser machen?
10:45 - 12:15 Uhr: Herr Gaebler
- III. Technische Abläufe im Rechnungswesen
  1. Aktuelle Trends und Entwicklungen
  2. Digitalisierungs-ABC
  3. Darstellungsmöglichkeiten von verschiedenen technischen Workflows
  4. Umsetzung der technischen Prozessdarstellung am Praxisbeispiel
13:00 – 14:30 Uhr: Herr Busse-Stein
- IV. Digitalisierung im Rechnungswesen
  - A. Entwicklungen im Rechnungswesen
    1. Was wird aktuell digitalisiert? (Belege, Fakturierung, Controlling, Jahresabschluss, XBRL – Reporting)/li>
    2. Was muss getan werden, um zu digitalisieren?
  - B. Wie erkennt man den richtigen Weg zum Digitalen Rechnungswesen
    1. Digitalisierung umsetzen – Erarbeiten von ersten Schritten
    2. Hindernisse der Digitalisierung - Datenschutz und weitere Aspekte
14:45 – 16:15 Uhr: Herr Gaebler
- V. Technische Entwicklungen im Rechnungswesen
  1. Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) im Rechnungswesen
  2. E-Rechnung und deren Umsetzung in der Praxis
  3. X-Rechnung (XML-basiertes Rechnungsdatenmodell)
  4. „Revisionssicheres“ Dokumentenmanagement – Erarbeitung der Kriterien für eine eigene Produktrecherche
16:30 – 17:30 Uhr: Herr Busse-Stein & Herr Gaebler
- VI. Praxisübung
  1. Wie weit ist die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen?
  2. Auswertung der erarbeiteten Analysen
2. Tag

09:00 – 10:30 Uhr: Herr Busse-Stein
- VII. Prozesse modellieren und visualisieren
  1. Projekt Prozessoptimierung (BPMN f. Einsteiger)
  2. Prozesse optimieren und gestalten
  3. Risiken im Prozess erkennen
  4. Beispiel für eine Prozessmodellierung
    - Initialisierung
    - Herausforderungen erkennen und Lösungen anbieten
    - Umsetzen und Verbessern: Welche Schritte muss man ergreifen?
10:45 – 12:15 Uhr Herr Gaebler
- VIII. Technische Optimierung von Teilprozessen des Jahresabschlusses
  - Debitorenbuchhaltung
  - Kreditorenbuchhaltung
  - Anlagenbuchhaltung
  - Vorratsbuchhaltung
  - Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  - Abschlussarbeiten
13:00 – 13:45 Uhr: Herr Busse-Stein
- IX. Reporting – ein erster Ansatz für Standardisierung
  - Digitale Berichterstattung (BI in der Praxis)
  - Datenfluss – aus dem Rechnungswesen ins Controlling oder umgekehrt? Wer führt die Daten?
  - Praktische Hinweise und Maßnahmen zur Umsetzung
13:45 – 14:30 Uhr: Herr Gaebler
- X. Technischer Ausblick
  - Wo wird es hingehen?
  - Was können Sie tun?
  - Maßnahmen zur Termin- und Qualitätsüberwachung
15:00 – 16:30 Uhr Herr Busse-Stein & Herr Gaebler
- Auswertung Seminar und praktische Arbeit
- Diskussionsrunde
- Lessons-to-learn
- Feedback/Verabschiedung

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Seminarziel

Die Kenntnisse der eigenen Prozesse sowie die Fähigkeit, Prozesse zu modellieren und zu steuern sind die grundlegende Voraussetzung, um Prozesse zu digitalisieren. Zudem geht es um die Fähigkeit, diese Prozesse zu erkennen.

Dies führt zu einer zeitnahen und systematischen Aufdeckung von Risiken und Schwachstellen und verbessert die Möglichkeiten der Unternehmenssteuerung.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie den Anforderungen gerecht werden und erlernen anhand von Praxisübungen bzw. Ihrer eigenen firmenspezifischen Beispiele, wie Sie direkt in die Umsetzung starten können.

Sie können anschließend erkennen und bewerten, welche Prozesse im Rechnungswesen zu überprüfen sind und wie sie diese optimieren. Welche Abläufe können gestrafft werden? Welche interne Kontrolle ist erforderlich? Wo verbergen sich Fehlerquellen? Dann geht es um den Ansatz der Digitalisierung!

Sie erkennen Potenziale in Ihren Prozessen, Schnittstellen zu anderen Systemen und Ansätze, sowohl Prozesse als auch Schnittstellen digital zu steuern und zu automatisieren. Dabei profitieren Sie auch vom Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmern und sehen, wie Ihr Unternehmen hinsichtlich der Digitalisierung im Vergleich zu anderen steht.

Teilnehmerkreis / Zielgruppe

Geschäftsführer*innen und Finanzverantwortliche, die einen Einblick und erste Kenntnisse im Aufbau und in der Steuerung von effizienten Prozessen im Rechnungswesen erlangen wollen. Darüber hinaus Mitarbeiter*innen des mittleren Managements sowie Nachwuchskräfte, die die Prozesse im Rechnungswesen steuern, ausführen und verbessern möchten.

Ihr Seminarteam

Sonja Filipovic

Seminar- und Produktmanagerin für die Bereiche Steuern, Bilanzen und Controlling

Telefon: 040 / 41 33 21 -77
E-Mail: s.filipovic@dashoefer.de

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de

Referenten

N. N.

Welcher Experte aus der Praxis für Sie referieren wird, wird rechtzeitig vor dem Termin bekanntgegeben.

Meinungen zu unseren Seminaren

"Sehr praxisnah, tiefgründig, abwechslungsreich."
Doreen Kindermann, MEAG Munich ERGO Asset

"Sehr informativ, frisch und lebendig. Zeigt neue Blickwinkel auf und bringt die kleinen Zellen zum Rattern."
Susanne Bullmann, Hydro Aluminium Deutschland GmbH

Tagesablauf

Weiterbildung in angenehmer Atmosphäre

		Erster Tag
8:30 Uhr	\|	Empfang und Ausgabe der Seminarunterlagen
9:00 Uhr - 9:15 Uhr	\|	Begrüßung durch den Referenten und Abstimmung des Seminarinhaltes
10:30 Uhr - 10:45 Uhr	\|	Tee- und Kaffeepause
13:00 Uhr - 14:00 Uhr	\|	Gemeinsames Mittagessen
15:15 Uhr - 15:30 Uhr	\|	Tee- und Kaffeepause
ca. 17:00 Uhr	\|	Ende des ersten Seminartages

		Zweiter Tag
9:00 Uhr	\|	Seminarbeginn
10:30 Uhr - 10:45 Uhr	\|	Tee- und Kaffeepause
13:00 Uhr - 14:00 Uhr	\|	Gemeinsames Mittagessen
15:15 Uhr - 15:30 Uhr	\|	Tee- und Kaffeepause
ca. 17:00 Uhr	\|	Ende des Seminars