Seminar: Digitale Rechnungen und E-Invoicing

unter Berücksichtigung der aktuellen GoBD

Eintägiges Praxis-Seminar

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Teilnahmegebühr: 690,- EUR zzgl. MwSt.

Dauer: von 9:00 bis ca. 17:00 Uhr

Seminarkürzel: DIG

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4,7 von 5 Sternen
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Aus dem Inhalt

E-Rechnungen werden Pflicht
Die aktuellen GoBD – Inhalte und Auswirkungen
Vorsteuerabzug, Workflow und Anforderungen an die Archivierung
Das ZUGFeRD-Format
Erforderliche Verfahrensdokumentation

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Termine & Anmeldung

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Programmübersicht – Digitale Rechnungen

Alles Wichtige im Überblick von der aktuellen GoBD bis hin zu der erforderlichen Verfahrensdokumentation

Das aktuelle BMF Schreiben zu den GoBD – Inhalte, Auswirkungen und Handlungsbedarf in der Praxis
- zeitnahe Erfassung von Geschäftsvorfällen
- geschlossene Ablage von Papier-Belegen
- revisionssicheres Verfahren und Verfahrensdokumentation
- Umgang mit elektronischen Rechnungen
Vorsteuerabzug
- Form und Inhalt der Rechnung
- Möglichkeiten der Rechnungsberichtigung
Digital übermittelte Rechnungen
- EDI-Verfahren
- Stellungnahme der Finanzverwaltung
- ZUGFeRD (Zentraler User Guideline Forum elektronische Rechnung Deutschland)
- Berichtigungsmöglichkeiten von Rechnungen im Rahmen des E-Invoicings
- Aufbewahrungspflichten
- Anforderungen an die Archivierung
- Ansatz des prozessorientierten Rechnungswesens und Gewährleistung eines stetigen Workflows
- Kosten / Nutzen
E-Invoicing
- Digitale Rechnung ist nicht gleich E-Invoicing
- Vorteile des E-Invoicing
- Voraussetzungen für einen prozessorientierten Workflow
- Anforderungen an die elektronische Aufbewahrung
- Europäischer Vergleich, andere Länder sind weiter...
Scannen
- Informatives vs. ersetzendes Scannen
- Einbindung in den Workflow
- Vernichtung oder Aufbewahrung der Originaldokumente /-belege
- Was ist die Originalrechnung?
Aufbewahrungspflichten
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- IT-Anforderungen (IDW RS FAIT 3 und GoBD)
- Beginn und Ende der Aufbewahrungsfrist
- Möglichkeiten der (digitalen) Archivierung
Digitale Rechnungsformate
- Inhalt und Umfang der aktuellen E-Rechnungsverordnung
- Elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen nach § 4a EGovG (E-Government-Gesetz)
- Format und Funktionsweise des Datenaustauschstandards „XRechnung“
- XRechnung und ZUGFerd 2.0
- Weitere Formate nach der Norm EM 16931
- Verwaltungsportal zur Übermittlung von elektronischen Rechnungen (§ 2 Onlinezugangsgesetze)
Prüfungsfelder und -verhalten der Finanzverwaltung
- Digitale Prüfung der Buchführung
- Verfahrensdokumentation
- Vorbereitende Maßnahmen
- Rechtliche Folgen

Mustervereinbarung über den elektronischen Datenaustausch im Rahmen des E-Invoicings

Vorsicht, Falle: Die drei „besten“ Digitalisierungsflops.

Referent Dirk J. Lamprecht über EDI, ZUGFeRD und die Inhalte des Seminars

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Seminarziel

Zum Thema

Digitale Rechnungen und E-Invoicing sind in vielen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Gerade die Optimierung des Prozesses von der Bestellung, Leistungsannahme, Rechnungsprüfung bis zur Bezahlung und Buchung sollten hier im Vordergrund stehen, sog. Prozessorientiertes Rechnungswesen. Dabei gibt es rechtliche und steuerliche Aspekte, die berücksichtigt werden müssen.

Die Finanzverwaltung verlangt auch ein internes und später nachvollziehbares Kontrollverfahren, so dass die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit der Rechnung sichergestellt sind. Das BMF-Schreiben zu den GoBD hat die rechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen ergänzt und verschärft.

Daneben sind technische Grundlagen und Besonderheiten der (elektronischen) Archivierung von Bedeutung, um die geforderten handelsrechtlichen wie auch steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Auch die Bundesregierung hat mit der E-Rechnungsverordnung die Weichen zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern gestellt.

In diesem Seminar erhalten Sie Antworten auf die in der Praxis am häufigsten gestellten Fragen:

Welche Vorteile bietet das E-Invoicing gegenüber der Papierrechnung bzw. welche neuen Herausforderungen müssen berücksichtigt werden?
Welche Erleichterungen bietet das ZUGFeRD-Verfahren oder andere Datenformate?
Wie kann das E-Invoicing vom Bestellprozess bis zur Archivierung integriert werden?
Welche Auswirkungen hat das BMF-Schreiben zu den GoBD auf die Buchführung und Archivierung?
Was bedeutet eine revisionssichere Aufbewahrung?
Welche Anforderungen muss die IT erfüllen?
Wie müssen in Zukunft öffentliche Aufträge elektronisch abgerechnet werden?
Welche Bedeutung hat das Format XRechnung und kann auch ZUGFeRD verwendet werden?

Teilnehmerkreis / Zielgruppe – Digitale Rechnungen

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und ebenfalls an Führungskräfte, die für die Einführung eines E-Invoicing-Systems im Unternehmen zuständig sind.

Ihr Seminarteam

Sonja Filipovic

Seminar- und Produktmanagerin für die Bereiche Steuern, Bilanzen und Controlling

Telefon: 040 / 41 33 21 -77
E-Mail: s.filipovic@dashoefer.de

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de

Referenten – Digitale Rechnungen

Unsere Referenten und ihre Veranstaltungsorte:

Dirk J. Lamprecht

Dipl. Kfm. Gesellschafter

Ihr Referent in: Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, München, Stuttgart

Teilnehmerstimmen – Digitale Rechnungen

4,7 von 5 Sternen basierend auf 1982 Kundenbewertungen

"Sehr verständliche Vermittlung der Thematik an Praxisbeispielen."
Kerstin Werner, Swiss Post Solutions GmbH

"Inhalte wurden 'knackig, prägnant' in lockerer Atmosphäre vermittelt."
Matthias Walter, Hugo Boss AG

Tagesablauf – Digitale Rechnungen

Weiterbildung in angenehmer Atmosphäre

8:30 Uhr	\|	Empfang
9:00 Uhr - 9:15 Uhr	\|	Begrüßung durch den Referenten und Abstimmung des Seminarinhaltes
10:30 Uhr - 10:45 Uhr	\|	Tee- und Kaffeepause
13:00 Uhr - 14:00 Uhr	\|	Gemeinsames Mittagessen
15:15 Uhr - 15:30 Uhr	\|	Tee- und Kaffeepause
ca. 17:00 Uhr	\|	Ende des Seminartages - Alle Teilnehmer erhalten ein Teilnehmer-Zertifikat

Termine & Anmeldung – Digitale Rechnungen

Die Tagungshotels werden mit der Seminarbestätigung rechtzeitig bekannt gegeben. Teilnahmegebühr (zzgl. gesetzlicher MwSt.) pro Person inkl. Business-Lunch, Pausengetränke und ausführlicher digitaler Seminarunterlagen. Bei drei oder mehr Teilnehmern aus einer Firma erhalten der dritte und alle folgenden Teilnehmer einen Rabatt von 10 Prozent auf den Seminarpreis.

Die Hygienemaßnahmen vor Ort werden laufend der aktuellen Lage angepasst.