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Online-Seminar: Professionelle Büroorganisation für Assistenz und Sekretariat

Effizientes Arbeiten und reibungslose Abläufe im Office

3 x 2 Stunden

Auf einen Blick

Teilnahmegebühr: 630,- EUR zzgl. MwSt.

Dauer: 3 x 2 Stunden

Seminarkürzel: X-PBL

Aus dem Inhalt

  • Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
  • Optimales Management von Terminen, sich selbst und seiner Zeit
  • Ordnungssysteme: Ablage und Wiedervorlage
Hier geht es zur Programmübersicht

Termine & Anmeldung

Jetzt für 630 EUR zzgl. MwSt. anmelden!

Online:
29.06.2020 10:00-12:00 Uhr
01.07.2020 10:00-12:00 Uhr
02.07.2020 10:00-12:00 Uhr
Auch als Inhouse buchbar!

Seminarziel

Kennen Sie das? Ein überfüllter Schreibtisch, eine Vielzahl von Aufgaben, die erledigt werden müssen, und die Zeit läuft einem davon. Verlegte Unterlagen und stundenlanges Suchen kosten unnötig Zeit. Zudem werden die Anforderungen in Sekretariaten immer komplexer. Jeder will etwas und jeder etwas anderes und am besten natürlich so schnell wie möglich.

Um die Fülle der Aufgaben im Sekretariat zu bewältigen, müssen Sie bestmöglich organisiert sein.

In unserem Live-Online-Seminar, das in 3 Einheiten a´ 2 Stunden erhalten Sie viele wertvolle Tipps und Anregungen.

Ihr Seminarteam

Maria Bisio

Maria Bisio

Seminarmanagerin für die Bereiche Assistenz und Sekretariat, Management und Unternehmensführung, Betriebsrat und Arbeitnehmervertretung

Telefon: 040 / 41 33 21 -40
E-Mail: m.bisio@dashoefer.de
Seminarorganisation

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de

Programmübersicht

Modul 1
10:00 – 12:00

  • Bürosystematik
    • Arbeitsplatzorganisation
    • Ordnung auf dem Schreibtisch
    • Geräte für gemeinsamen Zugriff
  • Zeitmanagement
    • Zeitdiebe erkennen
    • Lösungen, um Zeitdiebe zu reduzieren
    • Grenzen erkennen, NEIN sagen können
    • Verschiedene Zeitmanagement-Methoden

Modul 2
10:00 – 12:00

  • Umgang mit der Zeit
    • Regeln für eine ToDo-Liste
    • Informationsflut bewältigen
  • Dokumentenmanagement
    • Ablage physikalisch und digital
    • Wiedervorlage physikalisch oder digital?
    • Outlook & Co – Tipps und Tricks zur effizienten Dokumentenverwaltung
    • Suchfunktionen

Modul 3
10:00 – 12:00

  • Digitale Helfer
    • Outlook - Terminplanung/Aufgabenmanagement
    • Einblick in OneNote/Teams
    • weitere Apps
  • Selbstmanagement
    • Eigene Einstellung
    • Checklisten
    • Fazit/Konsequenz

Unsere Live-Online-Seminare bieten Ihnen viele Vorteile

  • Sparen Sie sich Reisezeit und -kosten bei diesem Live-Online-Seminar: Nehmen Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teil.
  • Stellen Sie Fragen über die Chat-Funktion und profitieren Sie von anderen Teilnehmenden bei diesem interaktiven Online-Seminar.
  • Praktisch: Sie können sich mit Kolleg*innen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen.

Teilnehmerkreis / Zielgruppe

Dieses Praxis-Seminar wendet sich an Chef-Sekretärinnen und Assistentinnen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Managerinnen, Bereichssekretärinnen und -assistentinnen. Das Seminar richtet sich an alle, die ihre täglichen Anforderungen im Büro gelassener und souveräner meistern möchten.

Dauer

3 Einheiten a´ 2 Stunden

Technische Voraussetzungen

Die Online-Seminare finden mittels Edudip statt. Ob Sie die technischen Voraussetzungen zur Teilnahme erfüllen, können Sie schon vorab mit untenstehendem Link überprüfen.

Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Teilnehmer*innen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt.

Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Teilnahme am Online-Seminar Kopfhörer, Lautsprecher o. Ä. benötigen. Sollte es zu Problemen bei der Wiedergabe kommen oder Sie über kein Tonausgabegerät verfügen, können Sie sich auch per Telefon in das Online-Seminar einwählen. Die erforderliche Telefonnummer und einen einmalig nutzbaren PIN erhalten Sie ebenfalls separat.

Zu den Teilnahmevoraussetzungen

N. N.

Welcher Experte aus der Praxis für Sie referieren wird, wird rechtzeitig vor dem Termin bekanntgegeben.

Anmeldung

Datum
Referent
Seminar-
Nummer
Teilnahme­gebühr
Anmeldung

2020

  • 29.06.2020
    (10:00 bis 12:00 Uhr)
  • 01.07.2020
    (10:00 bis 12:00 Uhr)
  • 02.07.2020
    (10:00 bis 12:00 Uhr)
20X-PBL01
  • 630 EUR
  • 630 EUR
Dieser Termin findet verbindlich statt.

Ihr Seminarteam

Maria Bisio

Maria Bisio

Seminarmanagerin für die Bereiche Assistenz und Sekretariat, Management und Unternehmensführung, Betriebsrat und Arbeitnehmervertretung

Telefon: 040 / 41 33 21 -40
E-Mail: m.bisio@dashoefer.de
Seminarorganisation

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de
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