Online-Seminar: AT - Perfekte Assistenz

Organisation ist alles: Kompetenzen klären, Regeln vereinbaren, Klarheit schaffen

• Übersicht verschaffen – die richtige Struktur finden
• Kennen Sie die Unternehmens-/Abteilungsziele und die Erwartungen Ihrer Vorgesetzten?
• Wie erlange ich vorausschauendes Denken
• Die wichtigsten Standards für die optimale Organisation

Optimale Informationsabstimmung

• Chef*in auf dem Laufenden halten – Knappe Gesprächszeit effektiv nutzen
• Termine des Chefs oder der Chefin optimal verwalten und unterstützen
• Wer informiert wen über was? – So stellen Sie den Informationsfluss sicher
• Welche Informationen sind für Ihre*n Chef*in relevant, welche nicht?
• Moderne Medien sinnvoll einsetzen

Ihre wichtigsten Info-Kanäle richtig nutzen: Meetings, Telefonate, E-Mails

• Meetings und Jour-fixe effizient gestalten
  • Die besten Tipps zur Planung & Vorbereitung
  • Informationssicherung nach Besprechungen sicherstellen
• Telefonate: Was Sie besonders beachten müssen
• Telefon- und Videokonferenzen: die richtige Organisation
• E-Mails: Optimal verwalten, strukturieren und kennzeichnen

Zeitgemäßes Reisemanagement

• Ideen für den optimalen Reiseplan
• Vorausschauenden Planung und Improvisationsgeschick

Mehr als Assistenz: Entscheidungsvorlagen erarbeiten

• Verlässliche und genaue Aufarbeitung der Informationen
• Was braucht Ihr*e Chef*in um schnell gute Entscheidungen zu treffen?
• Informationen zur guten Vorlage aufbereiten

Den/ die Chef*in in Abwesenheit optimal vertreten

• Vertrauen im Team und mit Ihren Vorgesetzten aufbauen
• Verantwortungsvoll mit der „geliehenen“ Macht umgehen
• Was dürfen Sie selbst entscheiden, was nicht – Handlungsspielräume festlegen
• Durchsetzungs-Strategien für schwierige Situationen