Was hat der Schul-Aufsatz mit einem Protokoll zu tun?

Und diese Dreier-Gliederung findet sich nun fast genauso wieder in der Protokollführung. Denn ein Protokoll wird ebenfalls gegliedert: In Protokollkopf, Protokollhauptteil und Protokollschluss. Doch was bedeutet nun der Protokollkopf? Hier gibt es einige wichtige Formalien zu beachten.

Im Protokollkopf werden die W-Fragen beantwortet:

• Um was geht es? Thema und Art der Sitzung
  
  
• Weshalb treffen wir uns? Zur Information oder wird ein Ergebnis erwartet?
  
  
• Wie lange hat es gedauert? Beginn und Ende der Besprechung
  
  
• An welchem Tag? Wochentag und ausgeschriebenes Datum
  
  
• Wer war dabei? Die Teilnehmernamen und der Name des Sitzungsleiters und Protokollführers
  
  
• Wo waren wir etc.? Veranstaltungsort mit Raumangabe

Bei den Teilnehmernamen taucht sehr häufig die Frage auf: Wie werden denn die Namen gegliedert? Es gibt 3 Sortiermöglichkeiten.

1. Komplett alphabetisch:
   
   Herr Bernd Berger
   Frau Michaela Camper
   Frau Doris Dürr
   Herr Manfred Eich
   Herr Winfried Sommer
   Frau Gertrud Zeller
   
   
2. Alphabetisch nach Frauen und Herren getrennt:
   
   Frau Michaela Camper
   Frau Doris Dürr
   Frau Gertrud Zeller
   Herr Bernd Berger
   Herr Manfred Eich
   Herr Winfried Sommer
   
   
3. Nach Hierarchie:
   
   

   Herr Manfred Eich Herr Bernd Berger Frau Doris Dürr Frau Michaela Camper Herr Winfried Sommer Frau Gertrud Zeller

   Geschäftsführer, Sitzungsleiter Vertriebsleiter Leiterin Marketing Marketingassistentin Vertriebsassistent Protokollführerin

Wenn Sie dies berücksichtigen, haben Sie immer Ordnung in Ihrem Protokollkopf und es fühlt sich auch niemand benachteiligt. Weitere Tipps zur Protokollführung erhalten Sie in jedem Fall in unserem Seminar „Effektive Protokollführung“. Wenn Sie mögen, sehen wir uns. Ich freue mich über Ihre Teilnahme.

Protokollfröhliche Grüße

Ihre
Gertrud Zeller

Die Autorin:

20jährige Berufserfahrung im Chefsekretariat. Seit 1999 selbstständige Seminarleiterin. Sie ist Mitinhaberin des Unternehmens "Die Seminarschneider" und "Trainerin aus Leidenschaft". Frau Zeller hat einen Lehrauftrag für Rhetorik, Präsentation und Besprechungsmanagement an der Hochschule Pforzheim und ist außerdem für viele Seminaranbieter und eigene Kunden tätig. Ihr Herz schlägt vor allen Dingen für die Themen Präsentation, Veranstaltungs­management, Protokollführung und besonders für alle Themen rund um das Sekretariat. Durch ihre langjährige praktische Erfahrung im Assistenzbereich versteht es Frau Zeller bereits von der ersten Minute an im Seminar sehr praxisnah zu berichten und zu handeln.

Die aktuellen Seminartermine von Gertrud Zeller finden Sie hier »