Seminar: Verfahrensdokumentation im digitalen Rechnungswesen

Was ist zu tun? Wie fange ich an? Worauf muss ich achten?

Eintägiges Praxis-Seminar

Auf einen Blick

Teilnahmegebühr: 630,- EUR zzgl. MwSt.

Dauer: von 9:00 bis ca. 17:00 Uhr

Seminarkürzel: DIV

4,6 von 5 Sternen
basierend auf 36 Kundenbewertungen

Aus dem Inhalt

  • Aktuelles BMF-Schreiben zu § 153 Abgabenordnung (AO)
  • Inhalte der aktuellen GoBD
  • Dokumentation der Geschäftsvorfälle / Anforderungen an die Verfahrensdokumentation
  • Rechtliche Rahmenbedingungen (HGB / Steuerrecht)
Jetzt Mustervereinbarung über den elektronischen Datenaustausch im Rahmen des E-Invocings kaufen!
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Termine & Anmeldung

Bundesweit sind 26 Seminartermine verfügbar.

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Programmübersicht

  1. Rechtliche Rahmenbedingungen (HGB / Steuerrecht)
    • HGB und IDW-FAIT (1, 3, 5)
    • Die aktuellen GoBD – Anforderungen an das digitale Rechnungswesen
    • Die neuen GoBD vom 11.07.2019 – Anforderungen an das digitale Rechnungswesen
    • Besonderheiten:
      1. Vom Ersetzenden Scannen zum bildlichen Erfassen durch mobile Endgeräte - auch im Ausland
      2. Konvertierung von Daten und Cloud-Computing
      3. Verfahrensdokumentation
    • BMF-Schreiben vom 23.05.2016 zu § 153 AO (Enthaftung durch eine Verfahrensdokumentation)
    • Rechtliche Sanktionen
  2. Dokumentation des Geschäftsvorfalls
    • Digitale Belege
    • Papierhafte Belege - Digitalisierung
      1. Ersetzendes vs. Informatives Scannen
      2. Verfahren der Digitalisierung
      3. Verfahrensdokumentation des Scanprozesses
      4. Vernichtung der Belege
      5. Originalrechnungen /-belege? Urkundenbweis
    • Eigenbelege
    • Archivierungsverfahren
    • E-Invoicing und die Verfahrensdokumentation
      • Prozessanalyse
      • Aufbau- und Ablauforganisation
        1. Bestellung
        2. Rechnungsprüfung
        3. Rechnungsberichtigung
    • Outsourcing und Cloud Computing
    • Steuerrechtliche Verlagerung der Buchführung ins Ausland
    • Aufbewahrungspflichten
    • (Digitale) Prüfungsansätze der Finanzverwaltung bei einer Verfahrensdokumentation
      • Beschreibung der Prozesse
      • Versionierung
      • Kontrollnachweise u.a.:
        1. Mehrfachbelegerfassung
        2. Lückenanalyse
        3. USt-Id.Nr.-Prüfung
        4. Stammdatenpflege
        5. Berechtigungskonzepte
        6. Rechnungsprüfung
        7. Rechnungsberichtigung
        8. Warenwirtschaftssystem
        9. Cloud Computing
        10. Kassensysteme
  3. Umsetzung in der Praxis (Praxisbericht eines Projektmanagers)
    • Erfahrungsbericht
    • Meilensteine
    • Projekt „Einführung einer Verfahrensdokumentation“
Mustervereinbarung über den elektronischen Datenaustausch im Rahmen des E-Invoicings
„Die persönliche Haftung ist nicht nur angesiedelt auf der Ebene der Geschäftsführung”: Dirk J. Lamprecht darüber, was bereits ausreicht, um sich der Steuerhinterziehung strafbar zu machen

 

Was genau ist eine Verfahrensdokumentation, Herr Lamprecht?

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Seminarziel

Mit dem BMF-Schreiben zu den GoBD vom 14.11.2014 wird zur Einhaltung der GoBD eine Verfahrensdokumentation eingefordert.

Damit wird sie aber nicht nur bei der digitalen Rechnungsübermittlung, sondern auch für alle Bereiche des Rechnungswesens erforderlich, beispielsweise bei Digitalisierung von papierhaften Rechnungen, bei der Rechnungsprüfung und der Buchung des Geschäftsvorfalls.

Die Verfahrensdokumentation dient der Beweiskraft von Buchführung und Aufzeichnungen, ihrer Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit. Damit sind u.U. unternehmensinterne Prozessabläufe diesen Erfordernissen anzupassen.

Weiterhin geht es dem Unternehmen bei der Dokumentation der Prozessabläufe auch um die Sicherung des Vermögens, z.B. werden durch Arbeitsplatzbeschreibungen die sichere Vertretung oder Nachfolgeplanung gewährleistet.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Prozesse im Rechnungswesen ermitteln, analysieren und firmenindividuell und prüfungssicher dokumentieren.

Teilnehmerkreis / Zielgruppe

Leiter und qualifizierte Mitarbeiter aus dem Rechnungswesen / Controlling, die bei der Einführung und Umsetzung einer Prozess- und Verfahrensdokumentation im Unternehmen aktiv mitwirken sollen.

Ihr Seminarteam

Sonja Filipovic

Sonja Filipovic

Seminar- und Produktmanagerin für die Bereiche Steuern, Bilanzen und Controlling

Telefon: 040 / 41 33 21 -77
E-Mail: s.filipovic@dashoefer.de
Seminarorganisation

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de

Referenten

Unsere Referenten und ihre Veranstaltungsorte:

Dirk J. Lamprecht

Dirk J. Lamprecht

Dipl. Kfm. Gesellschafter

Ihr Referent in: Berlin, Dortmund, Düsseldorf, Erfurt, Essen, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Torsten Busse-Stein

Torsten Busse-Stein

Geschäftsführender Gesellschafter

Ihr Referent in: Berlin, Bielefeld, Bremen, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, München

Meinungen zu unseren Seminaren

4,6 von 5 Sternen basierend auf 36 Kundenbewertungen

"Sehr praxisnah, tiefgründig, abwechslungsreich."

Doreen Kindermann, MEAG Munich ERGO Asset

"Sehr informativ, frisch und lebendig. Zeigt neue Blickwinkel auf und bringt die kleinen Zellen zum Rattern."

Susanne Bullmann, Hydro Aluminium Deutschland GmbH

Tagesablauf

Weiterbildung in angenehmer Atmosphäre

Seminar-Tagesablauf
8:30 Uhr | Empfang und Ausgabe der Seminarunterlagen
9:00 Uhr - 9:15 Uhr | Begrüßung durch den Referenten und Abstimmung des Seminarinhaltes
10:30 Uhr - 10:45 Uhr | Tee- und Kaffeepause
13:00 Uhr - 14:00 Uhr | Gemeinsames Mittagessen
15:15 Uhr - 15:30 Uhr | Tee- und Kaffeepause
ca. 17:00 Uhr | Ende des Seminartages - Alle Teilnehmer erhalten ein Teilnehmer-Zertifikat

Termine & Anmeldung

Wählen Sie Ihre Region!

Die Tagungshotels werden mit der Seminarbestätigung rechtzeitig bekannt gegeben. Teilnahmegebühr (zzgl. gesetzlicher MwSt.) pro Person inkl. Business-Lunch, Pausengetränke und ausführlicher Seminarunterlagen. Bei drei oder mehr Teilnehmern aus einer Firma erhalten der dritte und alle folgenden Teilnehmer einen Rabatt von 10 Prozent auf den Seminarpreis.

Veranstaltungsort / Tagungshotel
Datum
Referent
Anmeldung

2019

  • Nürnberg
  • NH Collection Nürnberg City [Anfahrt]
  • 02.10.2019
19DIV-1009
  • 14.10.2019
19DIV-1010
  • 22.10.2019
19DIV-1014
  • 29.10.2019
19DIV-1011
  • Düsseldorf
  • relexa hotel Airport Düsseldorf/Ratingen [Anfahrt]
  • 18.11.2019
19DIV-1112

2020

  • Hannover
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 27.01.2020
20DIV-105
  • Frankfurt
  • NH Frankfurt Airport West [Anfahrt]
  • 29.01.2020
20DIV-107
  • Leipzig
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 05.02.2020
20DIV-204
  • Hamburg
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 18.02.2020
20DIV-201
  • München
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 25.02.2020
20DIV-206
  • Berlin
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 25.03.2020
20DIV-303
  • Dresden
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 25.03.2020
20DIV-210
  • Düsseldorf
  • NH Düsseldorf City Nord [Anfahrt]
  • 16.04.2020
20DIV-221
  • Bielefeld
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 21.04.2020
20DIV-216
  • Erfurt
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 08.05.2020
20DIV-515
  • Mannheim
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 09.06.2020
20DIV-211
  • Stuttgart
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 17.06.2020
20DIV-602
  • Hamburg
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 18.08.2020
20DIV-217
  • 19.08.2020
20DIV-218
  • Nürnberg
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 09.09.2020
20DIV-908
  • Frankfurt
  • NH Frankfurt Mörfelden CC [Anfahrt]
  • 16.09.2020
20DIV-220
  • München
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 23.09.2020
20DIV-219
  • 02.11.2020
20DIV-1112
  • Essen
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 03.11.2020
20DIV-1113
  • Dortmund
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 04.11.2020
20DIV-1114
  • Köln
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 10.11.2020
20DIV-1109

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