Seminar: Verfahrensdokumentation nach GoBD prüfungssicher erstellen

Aktuelles zu GoBD

1. Rechtliche Rahmenbedingungen (HGB / Steuerrecht)
   • HGB und IDW-FAIT (1, 3, 5)
   • Die aktuellen GoBD – Anforderungen an das digitale Rechnungswesen
   • Besonderheiten:
     1. Vom Ersetzenden Scannen zum bildlichen Erfassen durch mobile Endgeräte - auch im Ausland
     2. Konvertierung von Daten und Cloud-Computing
   • BMF-Schreiben vom 23.05.2016 zu § 153 AO (Enthaftung durch eine Verfahrensdokumentation)
   • Rechtliche Sanktionen
2. Dokumentation des Geschäftsvorfalls
   • Digitale Belege
   • Papierhafte Belege - Digitalisierung
     1. Ersetzendes vs. Informatives Scannen
     2. Verfahren der Digitalisierung
     3. Verfahrensdokumentation des Scanprozesses
     4. Vernichtung der Belege
     5. Originalrechnungen /-belege? Urkundsbeweis
   • Eigenbelege
   • Archivierungsverfahren
   • E-Invoicing und die Verfahrensdokumentation
     • Prozessanalyse
     • Aufbau- und Ablauforganisation
       1. Bestellung
       2. Rechnungsprüfung
       3. Rechnungsberichtigung
   • Outsourcing und Cloud Computing
   • Steuerrechtliche Verlagerung der Buchführung ins Ausland
   • Aufbewahrungspflichten
   • (Digitale) Prüfungsansätze der Finanzverwaltung bei einer Verfahrensdokumentation
     • Beschreibung der Prozesse
     • Versionierung
     • Kontrollnachweise u.a.:
       1. Mehrfachbelegerfassung
       2. Lückenanalyse
       3. USt-Id.Nr.-Prüfung
       4. Stammdatenpflege
       5. Berechtigungskonzepte
       6. Rechnungsprüfung
       7. Rechnungsberichtigung
       8. Warenwirtschaftssystem
       9. Cloud Computing
       10. Kassensysteme
3. Umsetzung in der Praxis (Praxisbericht)
   • Projekt „Einführung einer Verfahrensdokumentation“