Seminar: Veranstaltungen organisieren wie ein Profi

So gehen Ihre Events reibungslos über die Bühne

Eintägiges Praxis-Seminar

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Programmübersicht
Seminarziel
Teilnehmerkreis
Teilnehmerstimmen
Tagesablauf
Termine & Anmeldung
Anreise & Fördermöglichkeiten

Auf einen Blick

Teilnahmegebühr: 675,- EUR zzgl. MwSt.

Dauer: von 9:00 bis ca. 17:00 Uhr

Seminarkürzel: VOP

4,7 von 5 Sternen
basierend auf 37 Kundenbewertungen

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Aus dem Inhalt

Das Einmaleins der Veranstaltungsorganisation
Reibungslose Durchführung von Veranstaltungen
Nachbereitung und Erfolgskontrolle

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Termine & Anmeldung

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Programmübersicht – Assistenz-Seminar

Wirklich alles Event?
- Nicht jede Veranstaltung ist automatisch ein Event!
- Verschiedene Veranstaltungstypen und ihre Besonderheiten
- Make or buy – selbst aktiv werden oder Leistungen einkaufen
- Informations- und Recherchequellen für die optimale Vorbereitung
Das Einmaleins der Veranstaltungsorganisation
- Definition von Veranstaltungsziel und Teilnehmerkreis
- Kosten sicher planen und auch mit kleinem Geld Großes bewirken
- Festlegen von Räumlichkeiten, Termin, Rahmenprogramm & Co.
- Verpflegung – die wichtigste Nebensache
- Einladungen gestalten und Rückläufe effektiv verwalten
Reibungslose Durchführung der Veranstaltung
- Erfolgreiche Zusammenarbeit und Disposition in- und externer Helfer
- Sie sind die Regisseurin: Alles unter Kontrolle mit dem Veranstaltungs-Drehbuch
- Toolbox: Risiken mit Checklisten minimieren
- Worst-Case-Szenario – Ihr Notfallplan für kritische Situationen
Nachbereitung und Erfolgskontrolle
- Ziel erreicht? Soll-Ist-Vergleich nach der Veranstaltung
- Abschlussgespräche mit allen Beteiligten
- To-dos in der Folgezeit
- Erstellung der Abschlussdokumentation

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Seminarziel

Eine "einfache" Weihnachtsfeier für die Belegschaft, das Firmenjubiläum oder die Jahreshauptversammlung: In fast allen Sekretariaten gehört die Planung von Veranstaltungen mit zum Aufgabenbereich der Assistenz. Oft wird diese anspruchsvolle und zeitintensive Arbeit allerdings "nebenbei" erledigt, obwohl der Veranstaltungserfolg sehr stark von einer perfekten Organisation und Vorbereitung abhängt.

Und damit von Ihnen!

Nach diesem Seminar

wissen Sie, was Sie intern erledigen können und was extern erledigt werden muss,
sind Sie fit mit der Planung der Kosten und können auch mit schmalem Budget Großes bewegen,
können Sie Räumlichkeiten, Termine, Rahmenprogramm & Co. gekonnt auswählen und festlegen,
können Sie die Veranstaltungen Ihrer Firma sicher und gelassen organisieren.

Teilnehmerkreis / Zielgruppe – Assistenz-Seminar

Dieses Praxis-Seminar wendet sich an Sekretär/innen, Assistent/innen und Mitarbeiter/innen im Office, die ihre Veranstaltungen professioneller gestalten und optimaler planen und durchführen möchten.

Ihr Seminarteam

Alexandra Wegner

Produktmanagerin: Assistenz und Sekretariat, Gleichstellung, Bilanzierung

Telefon: 040 / 41 33 21 -14
E-Mail: a.wegner@dashoefer.de

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de

Referenten – Assistenz-Seminar

N. N.

Welcher Experte aus der Praxis für Sie referieren wird, wird rechtzeitig vor dem Termin bekanntgegeben.

Teilnehmerstimmen – Assistenz-Seminar

4,7 von 5 Sternen basierend auf 37 Kundenbewertungen

"Sehr informativ und kurzweilig - viele praktische Tipps!"
Birgit Hölscher, Volksbank Lingen eG

"Viele Infos in angenehmer Atmosphäre."
Claudia Hemmelskamp, Rudolf-Ballin-Stiftung e.V.

Tagesablauf – Assistenz-Seminar

Weiterbildung in angenehmer Atmosphäre

8:30 Uhr	\|	Empfang
9:00 Uhr - 9:15 Uhr	\|	Begrüßung durch den Referenten und Abstimmung des Seminarinhaltes
10:30 Uhr - 10:45 Uhr	\|	Tee- und Kaffeepause
13:00 Uhr - 14:00 Uhr	\|	Gemeinsames Mittagessen
15:15 Uhr - 15:30 Uhr	\|	Tee- und Kaffeepause
ca. 17:00 Uhr	\|	Ende des Seminartages