Digitale Personalarbeit rechtssicher umsetzen
Arbeitsrechtliche Aufgaben digitalisieren & revisionssicher dokumentieren
Ihr Nutzen
- Einführung und Umstellung auf die digitale Personalakte
- Aufbewahrungsfristen von Altakten und Originalen
- Rechtssichere digitale Unterschrift bei personalrelevanten Dokumenten
- Zugriffsrechte und Mitbestimmung des Betriebsrates
- Änderungen bei den Formvorschriften durch Bürokratieentlastungsgesetz
- Zum vollständigen Programm
Weitere Optionen
Ziel des Online-Seminars
Die digitale Personalakte ist unverzichtbar für eine papierlose Personalabteilung. Aber welche Dokumente und Urkunden sind an Aufbewahrungsfristen gebunden? Welche darf man digital signieren? Welche Zugriffsrechte gibt es für welche Dokumente und wer hat alles mitzuentscheiden? Und für welche Dokumente ändert sich die Schriftformerfordernis durch das neue Bürokratieentlastungsgesetz?
Viele Fragen, die sowohl rechtlich geklärt als auch datenschutztechnisch einwandfrei sein müssen! In unserem Online-Seminar erhalten Sie fundiertes Praxiswissen von unseren beiden Experten RA Markus Allner und Dr. Christian Velten (Datenschutzbeauftragter).
Programmübersicht
- Einführung und Umstellung auf die digitale Personalakte
- Rechtliche Rahmenbedingungen und Voraussetzungen für die Einführung der digitalen Personalakte
- Welche Zugriffsrechte werden wem gewährt?
- Bürokratieentlastungsgesetz – ändert sich die Schriftformerfordernis?
- Aufbewahrungsfristen von Altakten und Originalen
- Wie lange muss man die Akten parallel führen?
- Welche Originale muss man aufbewahren?
- Revisionssichere Aufbewahrungsfristen
- Rechtssichere digitale Unterschrift bei personalrelevanten Dokumenten
- Wann ist die digitale Unterschrift rechtskräftig?
- Bei welchen Dokumenten gilt Sie?
- In welchen Situationen ist es zulässig? Homeoffice, Krankheit etc.
- Was bedeutet digital unterschreiben?
- Wann ist eine zertifikatsbasierte Unterschrift notwendig?
- Können Signaturen rechtskräftig digitalisiert werden?
- Speicherung der Daten: Cloud oder Inhouse
- Welche Speicherung ist aus datenschutzrechtlichen Überlegungen am sinnvollsten?
- Zugriffs- und Ansichtsrechte
- Wer hat wann welche Zugriffsrechte?
- Betriebsrat und andere Abteilungen?
- Vertraulichkeit der Personalakte
- Mitbestimmung des Betriebsrates
- Muss der Betriebsrat bei jedem Prozess beteiligt werden?
- Muss er zustimmen?
- Welche Fristen sind zu beachten?
Christian Velten
Rechtsanwalt & Datenschutzbeauftragter
Rechtsanwalt Dr. Velten ist seit 2011 als Rechtsanwalt tätig. Als Fachanwalt für Arbeitsrecht liegt sein Schwerpunkt im Bereich des Arbeitsrechts. Er berät zudem in allen Bereichen des IT-Rechts, wobei insbesondere das Datenschutzrecht und die Vertragsgestaltung zu den Schwerpunkten von Herrn RA Dr. Velten gehören. Herr Dr. Velten ist zertifizierter Datenschutzbeauftragter.
Markus Eric Allner
Rechtsanwalt / Fachanwalt für Arbeitsrecht
Rechtsanwalt Markus Eric Allner berät und vertritt Unternehmen deutschlandweit und ist Referent für Arbeitsrecht sowohl bei Inhouse-Schulungen als auch für verschiedene Organisationen und Bildungsträger.
Ihre Produktmanagerin
Katrin Lambert
Produktmanagerin für die Bereiche Personalmanagement, Entgeltabrechnung und Ausbildung
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
| Montag | 11.05.2026 | 10:00–13:00 Uhr |
| Montag | 21.09.2026 | 10:00–13:00 Uhr |
| Donnerstag | 26.11.2026 | 10:00–13:00 Uhr |
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
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