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Professionelle Büroorganisation für Assistenz und Sekretariat

Seminar: Professionelle Büroorganisation für Assistenz und Sekretariat

Effizientes Arbeiten und reibungslose Abläufe im Office

Eintägiges Praxis-Seminar

Auf einen Blick
Programmübersicht
Seminarziel
Teilnehmerkreis
Referenten
Teilnehmerstimmen
Tagesablauf
Termine & Anmeldung
Anreise & Fördermöglichkeiten

Auf einen Blick

Teilnahmegebühr: 675,- EUR zzgl. MwSt.

Dauer: von 9:00 bis ca. 17:00 Uhr

Seminarkürzel: PBO

Auch Online buchbar: Zu den Terminen

4,8 von 5 Sternen
basierend auf 543 Kundenbewertungen

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Aus dem Inhalt

Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
Optimales Management von Terminen, sich selbst und seiner Zeit
Ordnungssysteme: Ablage und Wiedervorlage

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Termine & Anmeldung

Bundesweit ist 1 Seminartermin verfügbar.

Zusätzlich sind 3 Online-Termine verfügbar.

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Programmübersicht – Büroorganisation-Seminar

Bürosystematik – Arbeitsplatzorganisation
- Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
- Welcher Schreibtischtyp sind Sie?
- Wie bleibt der Schreibtisch aufgeräumt? Den Schreibtisch optimal organisieren
Zeit- und Selbstmanagement
- Bewährte Zeitmanagement-Techniken
- Erfolgreich „Nein“ sagen und Grenzen setzen
- Verzettelungen vermeiden – Prioritäten richtig setzen
- Entrümpeln – Tipps und Techniken zum systematischen Entrümpeln
Ablage und Wiedervorlage – Ordnungssysteme
- Ablage und Organisation
  - Vorstellung möglicher Ablagetechniken
  - Die Wahl der richtigen Ablagetechnik
  - Standards für die E-Mail-Organisation und Archivierung – was ist zu beachten?
  - PC-Organisation (Dateiablage und -struktur)
- Wiedervorlage
  - Elektronische Wiedervorlage oder Terminmappen
- Dos and Don'ts bei der Ablage und Wiedervorlage
- Tipps für ein effektives Dokumentenmanagement
Terminmanagement
- Effiziente Terminplanung
- Terminkoordination
- Terminkontrolle
- Dos and Don'ts im Terminmanagement

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Seminarziel

Kennen Sie das? Ein überfüllter Schreibtisch, eine Vielzahl von Aufgaben, die erledigt werden müssen, und die Zeit läuft einem davon. Verlegte Unterlagen und stundenlanges Suchen kosten unnötig Zeit. Zudem werden die Anforderungen in Sekretariaten immer komplexer. Jeder will etwas und jeder etwas anderes und am besten natürlich so schnell wie möglich.

Um die Fülle der Aufgaben im Sekretariat zu bewältigen, müssen Sie bestmöglich organisiert sein. In unserem eintägigen Praxis-Seminar erhalten Sie viele wertvolle Tipps und Anregungen, wie Sie

sich eine moderne Organisation am Arbeitsplatz einrichten,
Termine, Dokumente, Aufgaben und Abläufe optimal strukturieren,
die eigene Arbeitsweise verbessern und
stets den Überblick behalten.

Professionalität im Büro spart nicht nur Zeit und Kosten, sie erhöht auch Ihre persönliche Freude an der Arbeit!

Teilnehmerkreis / Zielgruppe – Büroorganisation-Seminar

Dieses Praxis-Seminar wendet sich an Chef-Sekretärinnen und Assistentinnen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Managerinnen, Bereichssekretärinnen und -assistentinnen. Das Seminar richtet sich an alle, die ihre täglichen Anforderungen im Büro gelassener und souveräner meistern möchten.

Ihr Seminarteam

Alexandra Wegner

Produktmanagerin für Assistenz und Sekretariat, Gleichstellung, Bilanzierung

Telefon: 040 / 41 33 21 -14
E-Mail: a.wegner@dashoefer.de

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de

Referenten – Büroorganisation-Seminar

Unsere Referenten und ihre Veranstaltungsorte:

Brigitte Graf

Selbstständige Referentin und Coach
Ihre Referentin in: Stuttgart

Weitere Informationen

Teilnehmerstimmen – Büroorganisation-Seminar

4,8 von 5 Sternen basierend auf 543 Kundenbewertungen

"Der Seminarinhalt wird von der Referentin sehr lebendig und interessant übermittelt."
Heiko Darmas, Direktion für Deutsche Vermögensberatung

"Gute Tipps, praxisorientiert und gut anwendbar."
Katrin Schmidt, Stadtwerke Verkehrsgesellschaft

Tagesablauf – Büroorganisation-Seminar

Weiterbildung in angenehmer Atmosphäre

8:30 Uhr	\|	Empfang
9:00 Uhr - 9:15 Uhr	\|	Begrüßung durch den Referenten und Abstimmung des Seminarinhaltes
10:30 Uhr - 10:45 Uhr	\|	Tee- und Kaffeepause
13:00 Uhr - 14:00 Uhr	\|	Gemeinsames Mittagessen
15:15 Uhr - 15:30 Uhr	\|	Tee- und Kaffeepause
ca. 17:00 Uhr	\|	Ende des Seminartages

Termine & Anmeldung – Büroorganisation-Seminar

Die Tagungshotels werden mit der Seminarbestätigung rechtzeitig bekannt gegeben. Teilnahmegebühr (zzgl. gesetzlicher MwSt.) pro Person inkl. Business-Lunch, Pausengetränke und ausführlicher digitaler Seminarunterlagen. Bei drei oder mehr Teilnehmern aus einer Firma erhalten der dritte und alle folgenden Teilnehmer einen Rabatt von 10 Prozent auf den Seminarpreis.