Excel im Personalcontrolling
Wichtige Tipps & Analyse-Tools zum effizienten Arbeiten
Ihr Nutzen
- Automatisierte HR-Reports: Zeit sparen bei Pflege und Aktualisierung
- Dynamische Visualisierungen: Abweichungen bei FTEs, Kosten und Fluktuation erkennen
- Pivot-Tabellen nutzen: Muster in Personaldaten identifizieren und fundiert entscheiden
- Übersichtliche Reports: Mit klaren Tabellen und Formatierungen Aussagekraft steigern
- Zum vollständigen Programm
Weitere Optionen
Ziel des Online-Seminars
Die Teilnehmenden lernen, wie sie ihre HR-Reports durch den Einsatz von intelligenten Tabellen, Power Query und Pivot-Tabellen effizient automatisieren, Abweichungen bei FTEs, Kosten und Fluktuation übersichtlich visualisieren und durch gezielte Formatierungen die Aussagekraft ihrer Analysen erhöhen. Dadurch sparen sie bis zu 75 % Zeit bei der Report-Erstellung und gewinnen fundierte Entscheidungsgrundlagen für ihr HR-Controlling.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Excel (z. B. einfache Formeln, Zellformatierung) und erste Erfahrungen mit HR-Daten oder Personalkennzahlen.
In diesem Online-Seminar wird mit der Version Excel 365 gearbeitet.
Programmübersicht
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Strukturierte Auswertungen im Personalcontrolling
- Aufbau intelligenter Tabellen zur Analyse von z. B. Personalkosten, Krankenstand, Überstunden
- Anwendung der bedingten Formatierung für Abweichungsanalysen (z. B. Plan Ist Vergleich nach Kostenstelle)
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Effizientes Reporting
- Erstellung dynamischer Pivot-Tabellen zur Analyse von FTEs, Kostenarten, Altersstruktur
- Einfache Diagrammtechniken zur Visualisierung von Fluktuation, Headcount oder KPI-Entwicklung
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Wichtige Excel-Funktionen im HR-Reporting
- SVERWEIS / XVERWEIS für die Verknüpfung von Personaldaten (z. B. Zuordnung von Mitarbeitenden zu Kostenstellen oder Abteilungen)
- WENNFEHLER zur Stabilisierung von Auswertungsmodellen
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Daten vorbereiten und importieren
- Grundlagen von Power Query: Import und Transformation von z. B. Zeitreihen aus Personalabrechnungssystemen (CSV, SAP-Export etc.)
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Zeit sparen mit Excel-Shortcuts
- Nützliche Tastenkombinationen für Navigation, Formatierung und Formelbearbeitung
- Anwendungstipps speziell für Personalcontroller:innen und HR-Reporting-Profis
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Einfache HR-Dashboards
- Mit intelligenten Tabellen und Slicern Dynamik Interaktion ermöglichen
- Dynamische Diagramme erstellen
Rainer Pollmann
Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg
Rainer Pollmann, Dipl.-Kfm. (Univ.), ist seit 1989 als Trainer im eigenen Namen sowie für Bildungsträger im Einsatz. Seine Schwerpunkte in Training und Beratung sind Controlling, Kommunikations-Controlling, Reporting und die Steuerung von immateriellen Werten. Er hat zahlreiche Bücher und Fachpublikationen zum Thema und Controlling geschrieben.
Ihre Produktmanagerin
Katrin Lambert
Produktmanagerin für die Bereiche Personalmanagement, Entgeltabrechnung und Ausbildung
Seminarorganisation
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| Montag | 20.04.2026 | 09:00–12:30 Uhr |
| Dienstag | 21.04.2026 | 09:00–12:30 Uhr |
| Mittwoch | 30.09.2026 | 09:00–12:30 Uhr |
| Donnerstag | 01.10.2026 | 09:00–12:30 Uhr |
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
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