Reisekosten aktuell
Prüfungssicher in 2027 – von der ersten Tätigkeitsstätte bis zur digitalen Belegführung
Inhalte und Nutzen auf einen Blick
- Reisekosten rechtssicher und prüfungssicher abrechnen
- Erste Tätigkeitsstätte eindeutig erkennen und gestalten
- Aktuelle Pauschalen, E-Mobilität und Deutschlandticket anwenden
- Belege, Nachweise, digitale Dokumentation & Prüfbarbeit ab 2027 gewährleisten
- Zum vollständigen Programm
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Ziel des Online-Seminars
Unser Online-Seminar vermittelt Ihnen praxisorientiertes Wissen für die effiziente, rechtssichere und digitale Abwicklung von Reisekostenabrechnungen. Dabei werden aktuelle gesetzliche Grundlagen, Verwaltungsanweisungen und Prüfungsschwerpunkte für 2027 ebenso behandelt wie die immer strenger werdenden Anforderungen an eine digitale Lohnschnittstelle nach § 4 Abs. 2a LStDV.
Ein besonderer Fokus liegt auf den Anforderungen an Belege, der Digitalisierung von Papierbelegen sowie der medienbruchfreien Verarbeitung und Archivierung, die ab 2027 zwingend gefordert ist.
Steuerrechtliche Regelungen zur ersten Tätigkeitsstätte, zu Fahrtkosten sowie zu Elektro- und Hybridfahrzeugen, Verpflegungsmehraufwendungen, Mahlzeitengestellungen, Unterkunfts- und Reisenebenkosten, Bewirtungskosten und typische Prüfungsschwerpunkte bei Lohnsteuer-Außenprüfungen ... all das wird Thema sein in unserem Online-Seminar.
Programmübersicht
-
Allgemeines, Dokumentations- und Nachweispflichten
- Gesetzliche Grundlagen, aktuelle Verwaltungsanweisungen und Rechtsprechung
- Prüfungsaufgriffe und aktuelle Brennpunkte (aktuelle BMF-Schreiben, neue BFH-Urteile)
- Reisekostenrichtlinien
-
(Elektronische) Dokumentationen und Nachweise
- Welche Dokumente sind für Dienstreisen erforderlich?
- Wie müssen „korrekte“ Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen aussehen? – inkl. Vorsteuerabzug/Betriebsausgabe
- Wie werden Belege richtig digitalisiert? – Neu aktuelle Anforderungen für E-Belege, GoBD-konform und prüfungssicher
-
Die erste Tätigkeitsstätte
- Grundsätzliche steuerrechtliche Grundlagen
-
Die ungewollte oder nicht erkannte erste Tätigkeitsstätte
- Prüfungskriterium „Dauerhaftigkeit“
- Prüfungskriterium „Zuordnung“
- Aktuelle Rechtsprechung unter Berücksichtigung von Homeoffice- und hybriden Arbeitsmodellen
- Gestaltung und Dokumentation unter Einbindung von mobilen Arbeitsformen, Pendlerregelungen und digitaler Nachweisführung
-
Fahrtkosten
- Dienst-, Miet- und Poolfahrzeuge
- Steuerliche Behandlung von Dienst-, Pool- und Mietfahrzeugen im Rahmen von Auswärtstätigkeit und erster Tätigkeitsstätte
- Abgrenzung dienstliche vs. private Nutzung inkl. Mischverwendung
- Einbindung in digitale Reisekosten-, Payroll- und FiBu-Prozesse
- Anforderungen an digitale Nachweis- und Prüfbarkeit
-
Elektro-/Hybridfahrzeuge & Mobilitätsbenefits
- Dienstwagenbesteuerung bei Elektro- und Hybridfahrzeugen inkl. Bewertungsregeln
- Behandlung von Lade- und Stromkosten (z. B. Wallbox, Arbeitgeberladen)
- Steuerliche Einordnung von BahnCard, Jobticket, Deutschlandticket und Bonusprogrammen
- digitale Dokumentation und systemübergreifende Nachweisführung
-
Verpflegungsmehraufwendungen
- Grundsätze der Verpflegungsmehraufwendungen im Rahmen von Auswärtstätigkeiten
- Anwendung der gesetzlichen Pauschalen für Inlandsreisen
- Behandlung mehrtägiger Auswärtstätigkeiten inkl. An- und Abreisetage sowie Kürzungen bei Mahlzeitengestellung
- Aktuelle Auslandstagegelder auf Basis der jährlich aktualisierten BMF-Pauschalen
- Abbildung von In- und Auslandsreisen in digitalen Reisekosten- und Payroll-Systemen mit prüffähiger Dokumentation
-
Arbeitgeberseitige Mahlzeitengestellungen
- Allgemeine Regelungen
-
Kürzungsrelevante Mahlzeiten
- Geschäftliche Bewirtung
- Snacks
- Kundenbewirtung
- Arbeitsessen
- Abbildung und Dokumentation in digitalen Reisekosten- und Payroll-Systemen mit prüffähiger Zuordnung
-
Unterkunftskosten
- Allgemeine Regelungen
- Doppelte Haushaltsführung unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung, insbesondere zu Homeoffice-Konstellationen und gemischter Wohnsituation
- Anforderungen an Nachweisführung und Dokumentation im Rahmen digitaler Reisekosten- und Abrechnungssysteme (prüffähige Datenbasis)
-
Reisenebenkosten
- Allgemeine Regelungen – Neu inklusive Parkgebühren, Telefon, Internet, Gepäck, CO₂-Pauschalen bei Elektrofahrzeugen
-
Bewirtungskosten
- Grundsätzliches – aktuelle BMF-Schreiben und BFH-Urteile zu Bewirtung und Vorsteuerabzug
-
Aufteilung der Reisekosten bei gemischt (beruflich und privat) veranlassten Reisen
- Abgrenzungsprobleme – aktuelle Verwaltungsanweisungen
-
Aktuelle Rechtsprechung und Verwaltungserlasse
- Praxistipps zur Reisekostenabrechnung – aktuelle Checklisten und Musterfälle
- Dokumentations- und Nachweispflichten – GoBD, elektronische Archivierung, E-AU
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Allgemeines, Dokumentations- und Nachweispflichten
- Gesetzliche Grundlagen, aktuelle Verwaltungsanweisungen und Rechtsprechung
- Prüfungsaufgriffe und aktuelle Brennpunkte (aktuelle BMF-Schreiben, neue BFH-Urteile)
- Reisekostenrichtlinien
-
(Elektronische) Dokumentationen und Nachweise
- Welche Dokumente sind für Dienstreisen erforderlich?
- Wie müssen „korrekte“ Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen aussehen? – inkl. Vorsteuerabzug/Betriebsausgabe
- Wie werden Belege richtig digitalisiert? – Neu aktuelle Anforderungen für E-Belege, GoBD-konform und prüfungssicher
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Die erste Tätigkeitsstätte
- Grundsätzliche steuerrechtliche Grundlagen
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Die ungewollte oder nicht erkannte erste Tätigkeitsstätte
- Prüfungskriterium „Dauerhaftigkeit“
- Prüfungskriterium „Zuordnung“
- Aktuelle Rechtsprechung unter Berücksichtigung von Homeoffice- und hybriden Arbeitsmodellen
- Gestaltung und Dokumentation unter Einbindung von mobilen Arbeitsformen, Pendlerregelungen und digitaler Nachweisführung
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Fahrtkosten
- Dienst-, Miet- und Poolfahrzeuge
- Steuerliche Behandlung von Dienst-, Pool- und Mietfahrzeugen im Rahmen von Auswärtstätigkeit und erster Tätigkeitsstätte
- Abgrenzung dienstliche vs. private Nutzung inkl. Mischverwendung
- Einbindung in digitale Reisekosten-, Payroll- und FiBu-Prozesse
- Anforderungen an digitale Nachweis- und Prüfbarkeit
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Elektro-/Hybridfahrzeuge & Mobilitätsbenefits
- Dienstwagenbesteuerung bei Elektro- und Hybridfahrzeugen inkl. Bewertungsregeln
- Behandlung von Lade- und Stromkosten (z. B. Wallbox, Arbeitgeberladen)
- Steuerliche Einordnung von BahnCard, Jobticket, Deutschlandticket und Bonusprogrammen
- digitale Dokumentation und systemübergreifende Nachweisführung
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Verpflegungsmehraufwendungen
- Grundsätze der Verpflegungsmehraufwendungen im Rahmen von Auswärtstätigkeiten
- Anwendung der gesetzlichen Pauschalen für Inlandsreisen
- Behandlung mehrtägiger Auswärtstätigkeiten inkl. An- und Abreisetage sowie Kürzungen bei Mahlzeitengestellung
- Aktuelle Auslandstagegelder auf Basis der jährlich aktualisierten BMF-Pauschalen
- Abbildung von In- und Auslandsreisen in digitalen Reisekosten- und Payroll-Systemen mit prüffähiger Dokumentation
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Arbeitgeberseitige Mahlzeitengestellungen
- Allgemeine Regelungen
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Kürzungsrelevante Mahlzeiten
- Geschäftliche Bewirtung
- Snacks
- Kundenbewirtung
- Arbeitsessen
- Abbildung und Dokumentation in digitalen Reisekosten- und Payroll-Systemen mit prüffähiger Zuordnung
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Unterkunftskosten
- Allgemeine Regelungen
- Doppelte Haushaltsführung unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung, insbesondere zu Homeoffice-Konstellationen und gemischter Wohnsituation
- Anforderungen an Nachweisführung und Dokumentation im Rahmen digitaler Reisekosten- und Abrechnungssysteme (prüffähige Datenbasis)
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Reisenebenkosten
- Allgemeine Regelungen – Neu inklusive Parkgebühren, Telefon, Internet, Gepäck, CO₂-Pauschalen bei Elektrofahrzeugen
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Bewirtungskosten
- Grundsätzliches – aktuelle BMF-Schreiben und BFH-Urteile zu Bewirtung und Vorsteuerabzug
-
Aufteilung der Reisekosten bei gemischt (beruflich und privat) veranlassten Reisen
- Abgrenzungsprobleme – aktuelle Verwaltungsanweisungen
-
Aktuelle Rechtsprechung und Verwaltungserlasse
- Praxistipps zur Reisekostenabrechnung – aktuelle Checklisten und Musterfälle
- Dokumentations- und Nachweispflichten – GoBD, elektronische Archivierung, E-AU
Christiane Droste-Klempp
Personalmanagementberaterin
Sie ist Personalmanagementberaterin und Referentin mit den Schwerpunkten Entgeltabrechnung, Altersteilzeit und betriebliche Altersvorsorge. Sie verfügt über mehrjährige Erfahrung als Personalreferentin und Personalleiterin bei renommierten Unternehmen.
Daniela Karbe-Geßler
Leiterin Steuerrecht und Steuerpolitik beim Bund der Steuerzahler Deutschland e.V.
Sie ist Rechtsanwältin und Leiterin des Steuerrechts und der Steuerpolitik beim Bund der Steuerzahler Deutschland e.V. Nach dem 2. Juristischen Staatsexamen war sie insgesamt 6 Jahre mit verschiedenen Tätigkeiten in der Steuer- und Finanzverwaltung des Landes Berlin, zuletzt im Einkommensteuerreferat der Senatsverwaltung für Finanzen Berlin (speziell für die Lohnsteuer), betraut. Seit Oktober 2010 ist sie als Referatsleiterin im Bereich Finanzen und Steuern beim Deutschen Industrie- und Handelskammertag (DIHK) in Berlin für die Aufgabengebiete Arbeitnehmerbesteuerung (national und international), Reisekosten, betriebliche Altersvorsorge, sowie Erbschaft- und Schenkungsteuer zuständig. Darüber hinaus engagiert sie sich als Dozentin vor allem im Bereich des Lohnsteuer- und Reisekostenrechts.
Ihre Produktmanagerin
Katrin Lambert
Produktmanagerin für die Bereiche Personalmanagement, Entgeltabrechnung und Ausbildung
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
| Montag | 26.10.2026 | 10:00–16:00 Uhr |
| Mittwoch | 02.12.2026 | 10:00–16:00 Uhr |
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
Zielgruppe
Dieses Online-Seminar richtet sich an Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus dem Personal- und Rechnungswesen sowie alle Mitarbeitende, die mit der Reisekostenabrechnung betraut sind und sich über das neue geltende Reisekostenrecht informieren müssen. Außerdem ist das Reisekosten-Seminar für alle geeignet, die Berührungspunkte mit den Themen Fahrtkosten, Reisekostenabrechnung, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten und Auswärtstätigkeit haben.
Ihre Vorteile beim Online-Seminar
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