Digitalisierung & Prozessoptimierung im Rechnungswesen
Praxis-Check für Geschäftsleitung, Buchhaltung & IT
Ihr Nutzen
- Digitale Mindeststandards im Mittelstand – digitaler Standard 2026
- Arbeitsabläufe und Prozesse festlegen, optimieren und digitalisieren
- KI im Rechnungswesen – was ist möglich und wo ist es sinnvoll?
- Erkennen Sie Ihre digitalen Chancen und Risiken
- Zum vollständigen Programm
Weitere Optionen
Ziel des Online-Seminars
Mitmachen. Fragen. Antworten. Diskutieren. Erfahrungen austauschen.
Dieses kompakte Online-Seminar richtet sich an Teilnehmende, die bereits über fundierte Fachkenntnisse verfügen und moderne digitale Standards, automatisierte Workflows und KI-gestützte Verfahren gezielt in der Praxis einsetzen möchten
Im Mittelpunkt stehen aktuell verfügbare Technologien, sofort nutzbare Automatisierungspotenziale, GoBD-konforme und prüfungssichere Prozess- und Dokumentationsanforderungen sowie der praxisnahe Einsatz von KI als Bestandteil steuerbarer, kontrollierter Prozesse.
Die Veranstaltung vermittelt ein klar strukturiertes Zielbild für ein modernes Rechnungswesen im deutschen Mittelstand – von End-to-End-Prozessen über Daten- und Kontrollarchitekturen bis hin zur Rolle von Mensch, System und KI in einer revisions- und zukunftssicheren Organisation.
Programmübersicht
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Prozesse als Fundament: So arbeitet modernes Rechnungswesen heute
- Wo steht das Rechnungswesen aktuell?
- Typischer Aufbau eines digitalen Rechnungswesens im Mittelstand
- Rolle von ERP, DMS, Workflow & Schnittstellen
- Digitale Mindeststandards (E-Rechnung, Freigaben, durchgängige Workflows)
- Denken in Prozessbausteinen: Was sich heute sicher automatisieren lässt
- KPI-basierte Prozesssteuerung
- Praxisbeispiel: Prozess UStVA
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Digitalisierung strukturiert umsetzen – vom Soll-Zustand zur Einführung
- Wie ein modernes Rechnungswesen heute konkret aussieht
- Standortbestimmung & Entwicklungsstufen im Mittelstand
- Vom gewünschten Zustand zur praktischen Umsetzung
- Steuerrecht & GoBD als verbindlicher Rahmen
- Fallbeispiel: Vom Rechnungsworkflow zur revisionssicheren Verfahrensdokumentation
- KI richtig einordnen: Werkzeug statt Risiko
- Technologieoffener Praxisimpuls
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Steuerliche Sicherheit in digitalen Prozessen
- Revisionssicherheit neu gedacht: Systeme statt Papier
- Typische Schwachstellen digitaler Abläufe
- Konkrete steuerliche Risiken durch Automatisierung
- Was die Finanzverwaltung 2026 tatsächlich prüft
- Erwartungshaltung moderner Betriebsprüfer
- Fallbeispiel: Lücken im Workflow während der Prüfung
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KI im Rechnungswesen, Tax Compliance & Prüfungsvorbereitung
- Was KI realistisch leisten kann - Anwendungsbeipiele
- KI zur Vorbereitung auf Betriebsprüfungen
- Dokumentationspflichten beim KI-Einsatz
- KI prüfungssicher einsetzen
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Fazit: Klar strukturierte Prozesse als Schlüssel
- Prozesse sind das Betriebssystem des Rechnungswesens
- Automatisierung braucht Struktur
- Dokumentation folgt dem Prozess
- Prüfungsfähigkeit entsteht durch Transparenz
Vorkenntnisse:
- Erste Erfahrung mit digitalen Prozessen (z. B. ERP, E-Rechnung, Workflows)
- Grundverständnis von GoBD-Pflichten
- Offene Haltung gegenüber KI, aber keine Vorkenntnisse erforderlich
- Personen, die lernen wollen, wie moderne Rechnungswesen-Teams heute arbeiten
Torsten Busse-Stein
Geschäftsführer, WEFORM Consulting GmbH
Seit September 2022 berät und begleitet Torsten Busse-Stein als Geschäftsführer der WEFORM Consulting GmbH Unternehmen bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie (im Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, aber auch andere Unternehmensbereiche) und coacht die operativen Einheiten im Rahmen der Strategieumsetzung. Zuvor war er vier Jahre als Geschäftsführer und Berater bei der bsp business solution professional GmbH im selben Geschäftsbereich tätig. Die Ausrichtung liegt auf dem Mittelstand – wobei die Unternehmensgröße zwischen 20 und 2.000 Mitarbeitern schwankt. Der Fokus liegt auf den Themen GoBD, Verfahrens- und Prozessdokumentation und Prozessmodellierung (BPMN2.0), Internes Kontrollsystem (IKS) sowie die aktive Prozessteuerung mit Blick auf Datenqualität und -verfügbarkeit im Rahmen der Workflows. Im erweiterten Fokus steht die Digitalisierung der Prozesse (E-Invoicing, Rechnungs- und Genehmigungsworkflow (u. a. im Rahmen von Jahresabschluss, Bilanzierung und Controlling) sowie die aktive Prozessteuerung mit Blick auf Datenqualität und -verfügbarkeit im Rahmen der Workflows.
Andreas Gaebler
Digitalisierungs- und Prozessberater
Andreas Gaebler ist Experte für die Organisation und Entwicklung von kaufmännischen Prozessen und als Digitalisierungs- und Prozessberater tätig. Dabei kann er durch seine Tätigkeiten im Steuer- und Wirtschaftsprüfungsbereich branchenübergreifend auf ein breites Fachwissen zurückgreifen. In den letzten 5 Jahren war er als Personal- und Projektverantwortlicher für die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie in der Tätigkeit eines Kanzleiorganisationsbeauftragten tätig. Nach seiner Zertifizierung zum KI-Manager über das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz im Jahre 2018, macht er nun sein Hobby zum Beruf. Themen wie Hybride Wertschöpfung aus KI, Konzeption eines Use Case für KI-Methoden oder die Entwicklung von Arbeitsprozessen „Mensch mit KI“ gehören wie viele andere Themen zu seinen Tätigkeitsbereichen.
Ihre Produktmanagerin
Sonja Filipovic
Produktmanagerin für die Bereiche Steuern, Bilanzen und Controlling
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
| Dienstag | 19.05.2026 | 10:00–15:00 Uhr |
| Dienstag | 15.09.2026 | 10:00–15:00 Uhr |
| Dienstag | 17.11.2026 | 10:00–15:00 Uhr |
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
Zielgruppe
Führungskräfte + qualifizierte Mitarbeitende im Rechnungswesen/Controlling, die keine Grundlagen benötigen, sondern wissen wollen, wie moderne Prozess- und KI-Standards heute aussehen.
Nicht geeignet für absolute Anfänger ohne Digitalisierungsbezug, rein technisch orientierte IT-Fachleute und Personen, die nur Grundlagen zu E-Rechnung, GoBD oder Digitalisierung erwarten.
Ihre Vorteile beim Online-Seminar
Kundenstimmen
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Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie Ihr Teilnahmezertifikat per E-Mail. Dieses bestätigt Ihre Teilnahme an der jeweiligen Weiterbildung. Sie erhalten Ihr Teilnahmezertifikat am Folgetag.
