Professionelle Büroorganisation für Assistenz & Sekretariat
Effizientes Arbeiten & reibungslose Abläufe im Office
Ihr Nutzen
- Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
- Optimales Management von Terminen, sich selbst und seiner Zeit
- Ordnungssysteme: Ablage und Wiedervorlage
- Zum vollständigen Programm
Weitere Optionen
Termine & Anmeldung
Ziel des Präsenz-Seminars
Kennen Sie das? Ein überfüllter Schreibtisch, eine Vielzahl von Aufgaben, die erledigt werden müssen, und die Zeit läuft einem davon. Verlegte Unterlagen und stundenlanges Suchen kosten unnötig Zeit. Zudem werden die Anforderungen in Sekretariaten immer komplexer. Jeder will etwas und jeder etwas anderes und am besten natürlich so schnell wie möglich.
Um die Fülle der Aufgaben im Sekretariat zu bewältigen, müssen Sie bestmöglich organisiert sein. In unserem eintägigen Praxis-Seminar erhalten Sie viele wertvolle Tipps und Anregungen, wie Sie
- sich eine moderne Organisation am Arbeitsplatz einrichten,
- Termine, Dokumente, Aufgaben und Abläufe optimal strukturieren,
- die eigene Arbeitsweise verbessern und
- stets den Überblick behalten.
Professionalität im Büro spart nicht nur Zeit und Kosten, sie erhöht auch Ihre persönliche Freude an der Arbeit!
Programmübersicht
- Bürosystematik – Arbeitsplatzorganisation
- Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
- Welcher Schreibtischtyp sind Sie?
- Wie bleibt der Schreibtisch aufgeräumt? Den Schreibtisch optimal organisieren
- Zeit- und Selbstmanagement
- Bewährte Zeitmanagement-Techniken
- Erfolgreich „Nein“ sagen und Grenzen setzen
- Verzettelungen vermeiden – Prioritäten richtig setzen
- Entrümpeln – Tipps und Techniken zum systematischen Entrümpeln
- Ablage und Wiedervorlage – Ordnungssysteme
- Ablage und Organisation
- Vorstellung möglicher Ablagetechniken
- Die Wahl der richtigen Ablagetechnik
- Standards für die E-Mail-Organisation und Archivierung – was ist zu beachten?
- PC-Organisation (Dateiablage und -struktur)
- Wiedervorlage
- Elektronische Wiedervorlage oder Terminmappen
- Dos and Don'ts bei der Ablage und Wiedervorlage
- Tipps für ein effektives Dokumentenmanagement
- Ablage und Organisation
- Terminmanagement
- Effiziente Terminplanung
- Terminkoordination
- Terminkontrolle
- Dos and Don'ts im Terminmanagement
Brigitte Graf
Selbstständige Referentin und Coach
Brigitte Graf ist nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung auch zertifizierte Business- Trainerin nach dem European communication certificate® sowie Wirtschaftsmediatorin. Seit über 25 Jahren ist sie Trainerin und Coach, spezialisiert auf Arbeits- und Denktechniken, Büroorganisation, Kommunikation, Präsentation sowie Selbstmanagement für Assistenzen, Fach- und Führungskräfte. Sie ist international tätig für Unternehmen und renommierte Bildungseinrichtungen.
Durch die Kombination von kaufmännischem Wissen, Know-how im Office-Bereich sowie intensivem IT-Wissen und IT-Training und den Themen zur Persönlichkeitsbildung bestätigt sich ihr Trainingsstil bei allen Seminarthemen, die von ihr mit großer Leidenschaft referiert werden – fachkompetent, authentisch, lebendig! Ihre Motivation überzeugt auch die Teilnehmenden, sich mit Begeisterung Innovationen und damit anderen Vorgehensweisen zu öffnen.
Ihre Produktmanagerin
Alexandra Wegner
Produktmanagerin für Assistenz und Sekretariat, Gleichstellung, Bilanzierung
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
| Dienstag | 22.09.2026 | 09:00–16:00 Uhr |
Teilnahmegebühr (zzgl. gesetzlicher MwSt.) pro Person inkl. ausführlicher Seminarunterlagen.
Zielgruppe
Dieses Praxis-Seminar wendet sich an Chef-Sekretärinnen und Assistentinnen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Managerinnen, Bereichssekretärinnen und -assistentinnen. Das Seminar richtet sich an alle, die ihre täglichen Anforderungen im Büro gelassener und souveräner meistern möchten.
Ihre Vorteile beim Präsenz-Seminar
Kundenstimmen
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Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie Ihr Teilnahmezertifikat per E-Mail. Dieses bestätigt Ihre Teilnahme an der jeweiligen Weiterbildung. Sie erhalten Ihr Teilnahmezertifikat am Folgetag.
