Zeitmanagement & Selbstorganisation optimal gestalten
Fokussiert & produktiv arbeiten, Ziele einhalten, Überstunden vorbeugen
Ihr Nutzen
- Typische Fehler bei der Aufgaben- und Tagesplanung vermeiden
- Digitale und analoge Helfer bei der Selbstorganisation und Priorisierung
- Outlook – Tipps und Tricks für effektives Arbeiten
- Zum vollständigen Programm
Weitere Optionen
Ziel des Online-Seminars
Zeit- und Selbstmanagement brauchen wir alle, um in unserem Arbeitsleben gute Leistung zeigen zu können und um Überstunden zu verhindern. Um Sie in Ihrer Organisationskompetenz zu unterstützen, vermittelt unsere erfahrene Trainerin hilfreiche Tricks und geeignete Methoden.
Das Ziel der Veranstaltung ist, dass Sie Ihre Organisationskompetenz stärken! Mit digitalen Helfern und einer etablierten Struktur treffen Sie weniger Ad-hoc-Entscheidungen und genießen dadurch fokussiertes Arbeiten. Der Ansatz der Trainerin besteht darin, Ihnen viele Möglichkeiten zur Optimierung zu zeigen. Sie wählen für sich die geeignetsten Tipps und Tricks aus und überlassen Ihren Arbeitserfolg etwas weniger Ihrer Intuition.
Die Veranstaltung eignet sich für Menschen, die im Büro oder auch im Homeoffice arbeiten.
Programmübersicht
- Aufgaben- und Tagesplanung
- Wie gestalte ich meine Aufgaben- und Terminplanung?
- Regeln für Zielformulierungen, damit sie realistisch bleiben
- Typische Fehler bei der Aufgabenplanung
- Umgang mit unerwarteten Aufgaben
- Methoden für Zeitmanagement und Selbstorganisation
- Verschiedene Zeitmanagement-Methoden
- Verschiedene Methoden zum Priorisieren von Aufgaben
- Dokumente mit System benennen und wiederfinden
- Neuer Trend: Deep Work – Fokussiertes Arbeiten zur Priorität machen
- Aufgaben Priorisieren und Visualisieren (auch im Team) mit dem KANBAN-Board
- Digitale und analoge Helfer bei der Selbstorganisation
- Outlook – Tipps und Tricks für effektives Arbeiten: Suchfunktionen, Wiedervorlagen, Quick-Steps, Nachrichten nachverfolgen
- Alles unter Kontrolle: Digitale Helfer vs. digitale Ablenkung
- Durchdachte To-Do-Listen schaffen Entlastung
- Überblick behalten: Outlook, Projektmanagement-Tool, Notizblock. Wo notiere ich neue Aufgaben, Termine und neue Ideen ohne mich zu verzetteln?
- Persönlicher Anspruch in der Selbstorganisation
- Eigene Einstellung/Selbstmotivation
- Kommunikation aufrecht erhalten
- Zeitdiebe erkennen, Lösungen finden
- Grenzen erkennen, NEIN sagen können
- Persönliche Erholungsphasen und Leistungsphasen in der Tagesplanung
Brigitte Graf
Selbstständige Referentin und Coach
Brigitte Graf ist nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung auch zertifizierte Business- Trainerin nach dem European communication certificate® sowie Wirtschaftsmediatorin. Seit über 25 Jahren ist sie Trainerin und Coach, spezialisiert auf Arbeits- und Denktechniken, Büroorganisation, Kommunikation, Präsentation sowie Selbstmanagement für Assistenzen, Fach- und Führungskräfte. Sie ist international tätig für Unternehmen und renommierte Bildungseinrichtungen.
Durch die Kombination von kaufmännischem Wissen, Know-how im Office-Bereich sowie intensivem IT-Wissen und IT-Training und den Themen zur Persönlichkeitsbildung bestätigt sich ihr Trainingsstil bei allen Seminarthemen, die von ihr mit großer Leidenschaft referiert werden – fachkompetent, authentisch, lebendig! Ihre Motivation überzeugt auch die Teilnehmenden, sich mit Begeisterung Innovationen und damit anderen Vorgehensweisen zu öffnen.
Ihre Produktmanagerin
Maria Bisio
Produktmanagerin für die Bereiche Management, Unternehmensführung und Nachhaltigkeit
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
| Donnerstag | 07.05.2026 | 09:00–12:00 Uhr |
| Freitag | 08.05.2026 | 09:00–12:00 Uhr |
| Mittwoch | 08.07.2026 | 09:00–16:00 Uhr |
| Montag | 21.09.2026 | 09:00–12:00 Uhr |
| Mittwoch | 23.09.2026 | 09:00–12:00 Uhr |
| Montag | 02.11.2026 | 09:00–12:00 Uhr |
| Dienstag | 03.11.2026 | 09:00–12:00 Uhr |
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
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