Verfahrensdokumentation nach GoBD & E-Rechnungspflicht
Prüfungssichere Dokumentation der Buchhaltungsprozesse – was sagt das Finanzamt?
Ihr Nutzen
- GoBD-konforme Verfahrensdokumentation praxisnah erklärt
- Erwartungen des Finanzamts und häufige Prüfungsansätze
- Praxisnahe Lösungen für die Dokumentation Ihrer Prozesse
- Musterbeispiele und Formulierungen für eine rechtssichere Dokumentation
- Zum vollständigen Programm
Weitere Optionen
Ziel des Online-Seminars
In unserem Online-Seminar geht es darum, wie Sie die Anforderungen der GoBD-Verfahrensdokumentation und des ViDA-Systems im Rechnungswesen praktisch umsetzen können.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Prozesse erkennen, analysieren und individuell an die Vorschriften anpassen können. Dabei beleuchten wir die Bedeutung der GoBD für die korrekte elektronische Buchführung und Archivierung sowie die bevorstehende Einführung der E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025.
Außerdem behandeln wir das ViDA-System, das darauf abzielt, die Umsatzsteuermeldung zu digitalisieren und Unternehmen die elektronische Übermittlung von Daten an die Finanzverwaltung zu ermöglichen.
Dabei spielt die Dokumentation eine entscheidende Rolle, da sie als Beweis für Ihre Buchführung und Aufzeichnungen dient. Besonderes Augenmerk legen wir darauf, wie Sie diese Anforderungen konkret in Ihrem Unternehmen umsetzen können, um Ihnen praktische Handlungsempfehlungen zu geben
Programmübersicht
1. GoBD und rechtliche Rahmenbedingungen (HGB / Steuerrecht)
- Anforderungen an die elektronische Buchführung und Archivierung
- Typische Fehler und wie Sie diese vermeiden
- „Was sagt das Finanzamt?“: Häufige Prüfungsansätze und Erwartungshaltungen
2. E-Rechnungspflicht: Was Sie jetzt wissen müssen
- Einführung der E-Rechnungspflicht für Eingangsrechnungen ab 2025
- Ausblick: Erweiterung auf Ausgangsrechnungen bis 2027
- Einführung eines neuen Meldesystem der USt ans Finanzamt – ViDA
- Anpassung Ihrer Prozesse an die neuen Vorschriften
3. Prüfungssichere Verfahrensdokumentation erstellen
- Aufbau und Inhalte einer Verfahrensdokumentation nach GoBD
- Prozessbeschreibung: Von der Belegentstehung bis zur Archivierung
- Praktische Beispiele und häufige Stolpersteine
4. Praxisbeispiele: So setzen Sie die Anforderungen um
- Praxis-Anleitung zur Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation
- Tipps für die interne Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Torsten Busse-Stein
Geschäftsführer, WEFORM Consulting GmbH
Seit September 2022 berät und begleitet Torsten Busse-Stein als Geschäftsführer der WEFORM Consulting GmbH Unternehmen bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie (im Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, aber auch andere Unternehmensbereiche) und coacht die operativen Einheiten im Rahmen der Strategieumsetzung. Zuvor war er vier Jahre als Geschäftsführer und Berater bei der bsp business solution professional GmbH im selben Geschäftsbereich tätig. Die Ausrichtung liegt auf dem Mittelstand – wobei die Unternehmensgröße zwischen 20 und 2.000 Mitarbeitern schwankt. Der Fokus liegt auf den Themen GoBD, Verfahrens- und Prozessdokumentation und Prozessmodellierung (BPMN2.0), Internes Kontrollsystem (IKS) sowie die aktive Prozessteuerung mit Blick auf Datenqualität und -verfügbarkeit im Rahmen der Workflows. Im erweiterten Fokus steht die Digitalisierung der Prozesse (E-Invoicing, Rechnungs- und Genehmigungsworkflow (u. a. im Rahmen von Jahresabschluss, Bilanzierung und Controlling) sowie die aktive Prozessteuerung mit Blick auf Datenqualität und -verfügbarkeit im Rahmen der Workflows.
Ihre Produktmanagerin
Sonja Filipovic
Produktmanagerin für die Bereiche Steuern, Bilanzen und Controlling
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
| Donnerstag | 26.03.2026 | 09:00–14:00 Uhr |
| Montag | 04.05.2026 | 10:00–15:00 Uhr |
| Montag | 24.08.2026 | 10:00–15:00 Uhr |
| Donnerstag | 29.10.2026 | 10:00–15:00 Uhr |
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
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