Stellen- & Personalbedarf realistisch ermitteln & nachvollziehbar begründen
Arbeitsmengen analysieren, Zeitaufwände erfassen & Stellenbedarfe berechnen
Inhalte und Nutzen auf einen Blick
- Wie ermittle ich den tatsächlichen Personalbedarf?
- Wie begründe ich zusätzliche Stellen nachvollziehbar?
- Welche Methoden eignen sich zur Personalbedarfsermittlung?
- Wie erkenne ich Über- oder Unterauslastungen frühzeitig?
- Zum vollständigen Programm
Weitere Optionen
Ziel des Online-Seminars
Die Ermittlung des Personalbedarfs gehört zu den zentralen Aufgaben einer vorausschauenden Personal- und Organisationsplanung. Gleichzeitig stehen öffentliche Organisationen vor der Herausforderung, zusätzliche Stellenbedarfe nachvollziehbar zu begründen und vorhandene personelle Ressourcen effizient einzusetzen.
Eine fundierte Personalbedarfsermittlung schafft Transparenz über Arbeitsmengen, Zeitaufwände und Auslastungen. Sie unterstützt dabei, Personalbedarfe objektiv zu ermitteln, Über- oder Unterauslastungen zu erkennen und belastbare Entscheidungsgrundlagen für Stellenplanungen und organisatorische Veränderungen zu schaffen.
In diesem Online-Seminar lernen Sie praxiserprobte Methoden zur Ermittlung von Arbeitsmengen und Zeitaufwänden kennen. Sie erfahren, wie Sie Personalbedarfe berechnen, Ergebnisse bewerten und zusätzliche Stellen nachvollziehbar begründen. Anhand von Praxisbeispielen erhalten Sie das notwendige Handwerkszeug, um Personalbedarfsermittlungen in Ihrer Organisation sicher und transparent durchzuführen.
Programmübersicht
-
Grundlagen der Stellen- und Personalbedarfsermittlung
- Anlass und Zielsetzung einer systematischen Personalbedarfsermittlung
- Anforderungen an eine nachvollziehbare und fortschreibungsfähige Bedarfsermittlung
-
Zeit- und Mengengrundlagen
- Ermittlung von Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten
- Ermittlung von Fallzahlen und Mengengerüsten
-
Methoden zur Ermittlung von Arbeitszeiten
- Selbstaufschreibung
- Schätzverfahren
- Zeitaufnahme
- Multimomentaufnahme
-
Ermittlung des Personalbedarfs
- Berechnung des aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfs
- Analyse der Ergebnisse und Erkennen von Handlungsbedarfen
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Grundlagen der Stellen- und Personalbedarfsermittlung
- Anlass und Zielsetzung einer systematischen Personalbedarfsermittlung
- Anforderungen an eine nachvollziehbare und fortschreibungsfähige Bedarfsermittlung
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Zeit- und Mengengrundlagen
- Ermittlung von Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten
- Ermittlung von Fallzahlen und Mengengerüsten
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Methoden zur Ermittlung von Arbeitszeiten
- Selbstaufschreibung
- Schätzverfahren
- Zeitaufnahme
- Multimomentaufnahme
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Ermittlung des Personalbedarfs
- Berechnung des aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfs
- Analyse der Ergebnisse und Erkennen von Handlungsbedarfen
Ihre Produktmanagerin
Carla Gerke
Produktmanagerin für die Bereiche Immobilien, Grundbesitz und Öffentlicher Dienst
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
| Dienstag | 27.10.2026 | 09:00–16:00 Uhr |
| Mittwoch | 28.10.2026 | 09:00–16:00 Uhr |
| Mittwoch | 19.05.2027 | 09:00–16:00 Uhr |
| Donnerstag | 20.05.2027 | 09:00–16:00 Uhr |
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
Zielgruppe
Das Online-Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus öffentlichen Organisationen, die Personalbedarfe ermitteln, Stellenplanungen vorbereiten oder organisatorische Entscheidungen begleiten. Angesprochen sind insbesondere Mitarbeitende aus den Bereichen Personal, Organisation, Verwaltungssteuerung sowie Haupt- und Personalämtern. Darüber hinaus eignet sich das Online-Seminar für Führungskräfte und Verantwortliche, die zusätzliche Stellenbedarfe nachvollziehbar begründen oder die Auslastung ihrer Organisationseinheit bewerten möchten.
Ihre Vorteile beim Online-Seminar
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