Professionelle Büroorganisation für Assistenz & Sekretariat
Effizientes Arbeiten & reibungslose Abläufe im Office
Ihr Nutzen
- Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
- Optimales Management von Terminen, sich selbst und seiner Zeit
- Ordnungssysteme: Ablage und Wiedervorlage
- Zum vollständigen Programm
Weitere Optionen
Ziel des Online-Seminars
Kennen Sie das? Ein überfüllter Schreibtisch, eine Vielzahl von Aufgaben, die erledigt werden müssen, und die Zeit läuft einem davon. Verlegte Unterlagen und stundenlanges Suchen kosten unnötig Zeit. Zudem werden die Anforderungen in Sekretariaten immer komplexer. Jeder will etwas und jeder etwas anderes und am besten natürlich so schnell wie möglich.
Um die Fülle der Aufgaben im Sekretariat zu bewältigen, müssen Sie bestmöglich organisiert sein.
In unserem Live-Online-Seminar erhalten Sie viele wertvolle Tipps und Anregungen.
Programmübersicht
- Clevere Bürosystematik
- Arbeitsplatzorganisation
- Ordnung auf dem Schreibtisch
- Geräte für gemeinsamen Zugriff
- Zeitmanagement
- Zeitdiebe erkennen und reduzieren
- Grenzen erkennen und selbstbewusst Nein sagen
- Verschiedene Zeitmanagement-Methoden
- Guter Umgang mit Ihrer Zeit
- Regeln für eine To-do-Liste
- Informationsflut bewältigen
- Dokumentenmanagement
- Ablage physikalisch und digital
- Wiedervorlage physikalisch oder digital?
- Outlook & Co.: Tipps und Tricks zur effizienten Dokumentenverwaltung
- Suchfunktionen
- Digitale Helfer
- Outlook: Terminplanung/Aufgabenmanagement
- Einblick in OneNote/Teams
- weitere praktische Apps
- Selbstmanagement
- Eigene Einstellung
- Checklisten
- Fazit/Ihre Konsequenz
Brigitte Graf
Selbstständige Referentin und Coach
Brigitte Graf ist nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung auch zertifizierte Business- Trainerin nach dem European communication certificate® sowie Wirtschaftsmediatorin. Seit über 25 Jahren ist sie Trainerin und Coach, spezialisiert auf Arbeits- und Denktechniken, Büroorganisation, Kommunikation, Präsentation sowie Selbstmanagement für Assistenzen, Fach- und Führungskräfte. Sie ist international tätig für Unternehmen und renommierte Bildungseinrichtungen.
Durch die Kombination von kaufmännischem Wissen, Know-how im Office-Bereich sowie intensivem IT-Wissen und IT-Training und den Themen zur Persönlichkeitsbildung bestätigt sich ihr Trainingsstil bei allen Seminarthemen, die von ihr mit großer Leidenschaft referiert werden – fachkompetent, authentisch, lebendig! Ihre Motivation überzeugt auch die Teilnehmenden, sich mit Begeisterung Innovationen und damit anderen Vorgehensweisen zu öffnen.
Ihre Produktmanagerin
Alexandra Wegner
Produktmanagerin für Assistenz und Sekretariat, Gleichstellung, Bilanzierung
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
| Montag | 11.05.2026 | 09:00–16:00 Uhr |
| Donnerstag | 27.08.2026 | 09:00–16:00 Uhr |
| Dienstag | 17.11.2026 | 09:00–16:00 Uhr |
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
Zielgruppe
Dieses Praxis-Seminar wendet sich an Chef-Sekretärinnen und Assistentinnen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Managerinnen, Bereichssekretärinnen und -assistentinnen. Das Seminar richtet sich an alle, die ihre täglichen Anforderungen im Büro gelassener und souveräner meistern möchten.
Ihre Vorteile beim Online-Seminar
Kundenstimmen
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Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie Ihr Teilnahmezertifikat per E-Mail. Dieses bestätigt Ihre Teilnahme an der jeweiligen Weiterbildung. Sie erhalten Ihr Teilnahmezertifikat am Folgetag.
