Inhalte und Nutzen auf einen Blick
- Outlook individuell anpassen
- Tipps und Tricks zur Nachrichtenverwaltung
- Zugriffsberechtigungen und Freigaben der Kalender
- Aufgaben und Termine effizient verwalten
- Zum vollständigen Programm
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Ziel des Online-Seminars
Microsoft Outlook gehört zu den wichtigsten Anwendungen im beruflichen Alltag. Viele Beschäftigte verbringen täglich mehrere Stunden mit E-Mails, Terminen und der Organisation ihres Arbeitsalltags. Gerade deshalb bietet ein effizienter Umgang mit Outlook großes Potenzial, Arbeitsabläufe zu optimieren und wertvolle Zeit einzusparen.
In diesem Online-Seminar lernen Sie, Outlook optimal auf Ihre Anforderungen anzupassen und die Benutzeroberfläche effizient einzurichten. Sie organisieren Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben professionell und lernen Funktionen kennen, die im Arbeitsalltag häufig ungenutzt bleiben, obwohl sie sich einfach anwenden lassen.
Durch zahlreiche praktische Übungen setzen Sie das Gelernte direkt selbst um und erhalten praxiserprobte Tipps und Tricks für den sofortigen Einsatz. So profitieren Sie langfristig von einer besseren Organisation, effizienteren Arbeitsabläufen und einer spürbaren Zeitersparnis.
Programmübersicht
-
Benutzeroberfläche und optimale Grundeinstellungen
- Die Benutzeroberfläche individuell anpassen
- Sinnvolle Grundeinstellungen für den Arbeitsalltag
-
Nachrichtenverwaltung
- Eine sinnvolle Ordnerstruktur aufbauen
- E-Mails archivieren
- Nachrichten sortieren und schnell finden
- Suchordner effektiv nutzen
- Regeln zur automatischen Verarbeitung erstellen
- Nachverfolgung/Wiedervorlage für spezielle Termine
- QuickSteps für wiederkehrende Aufgaben einsetzen
- E-Mails kategorisieren
-
Kontakte
- Kontakte verwalten
- Kontaktgruppen erstellen und nutzen
-
Kalender
- Terminarten kennenlernen
- Besprechungseinladungen erstellen und verwalten
- Mit mehreren Kalendern arbeiten
- Ansicht von Aufgaben im Kalender
- Kalender freigeben und Berechtigungen verwalten
-
Aufgaben verwalten
- Aufgaben erstellen, organisieren und nachverfolgen
- Aufgaben zur persönlichen Arbeitsorganisation einsetzen
- Synchronisation der Nachverfolgung und Aufgaben mit MS 365 To-Do
- Praxisübungen zu den verschiedenen Themen
- Ihre Fragen – jederzeit!
-
Benutzeroberfläche und optimale Grundeinstellungen
- Die Benutzeroberfläche individuell anpassen
- Sinnvolle Grundeinstellungen für den Arbeitsalltag
-
Nachrichtenverwaltung
- Eine sinnvolle Ordnerstruktur aufbauen
- E-Mails archivieren
- Nachrichten sortieren und schnell finden
- Suchordner effektiv nutzen
- Regeln zur automatischen Verarbeitung erstellen
- Nachverfolgung/Wiedervorlage für spezielle Termine
- QuickSteps für wiederkehrende Aufgaben einsetzen
- E-Mails kategorisieren
-
Kontakte
- Kontakte verwalten
- Kontaktgruppen erstellen und nutzen
-
Kalender
- Terminarten kennenlernen
- Besprechungseinladungen erstellen und verwalten
- Mit mehreren Kalendern arbeiten
- Ansicht von Aufgaben im Kalender
- Kalender freigeben und Berechtigungen verwalten
-
Aufgaben verwalten
- Aufgaben erstellen, organisieren und nachverfolgen
- Aufgaben zur persönlichen Arbeitsorganisation einsetzen
- Synchronisation der Nachverfolgung und Aufgaben mit MS 365 To-Do
- Praxisübungen zu den verschiedenen Themen
- Ihre Fragen – jederzeit!
Brigitte Graf
Selbstständige Referentin und Coach
Brigitte Graf ist nach kaufmännischer und pädagogischer Ausbildung auch zertifizierte Business- Trainerin nach dem European communication certificate® sowie Wirtschaftsmediatorin. Seit über 25 Jahren ist sie Trainerin und Coach, spezialisiert auf Arbeits- und Denktechniken, Büroorganisation, Kommunikation, Präsentation sowie Selbstmanagement für Assistenzen, Fach- und Führungskräfte. Sie ist international tätig für Unternehmen und renommierte Bildungseinrichtungen.
Durch die Kombination von kaufmännischem Wissen, Know-how im Office-Bereich sowie intensivem IT-Wissen und IT-Training und den Themen zur Persönlichkeitsbildung bestätigt sich ihr Trainingsstil bei allen Seminarthemen, die von ihr mit großer Leidenschaft referiert werden – fachkompetent, authentisch, lebendig! Ihre Motivation überzeugt auch die Teilnehmenden, sich mit Begeisterung Innovationen und damit anderen Vorgehensweisen zu öffnen.
Ihr Produktmanager
Christoph Fedderke
Produktmanager für die Bereiche KI, Einkauf und Zoll
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
| Dienstag | 29.09.2026 | 09:00–12:00 Uhr |
| Montag | 16.11.2026 | 09:00–12:00 Uhr |
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
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