Löschkonzept für die Finanzbuchhaltung
Daten DSGVO-konform löschen trotz Aufbewahrungspflichten
Ihr Nutzen
- Was muss trotz Aufbewahrungspflichten gelöscht werden?
- Verantwortlichkeiten und Umsetzung: Wer darf wie löschen?
- Firmenindividuelle Fragen direkt in der Veranstaltung klären
- Praxisnaher Erfahrungsaustausch
- Zum vollständigen Programm
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Termine & Anmeldung
Ziel des Online-Seminars
Dieses Online-Seminar ist kein klassisches Datenschutz-Seminar, sondern ein praxisnahes Umsetzungsformat speziell für Verantwortliche im Rechnungswesen. Es rückt das oft als lästig empfundene Thema DSGVO in einen betriebswirtschaftlichen Kontext und zeigt auf, wie gesetzliche Löschpflichten konkret und effizient in der Buchhaltung umgesetzt werden können – auch im Zusammenspiel mit den bestehenden Aufbewahrungspflichten nach GoBD, AO und HGB.
Teilnehmende erfahren, welche personenbezogenen Daten in der Finanzbuchhaltung betroffen sind, wie mit sensiblen Informationen in Rechnungen, Buchungen oder Mahnverläufen umzugehen ist und wie ein praxistaugliches Löschkonzept in ERP-Systemen technisch und organisatorisch umgesetzt werden kann. Ziel ist es, Datenschutzpflichten nicht an andere Stellen zu delegieren, sondern sie als Teil einer rechtskonformen, wirtschaftlich sinnvollen Prozessgestaltung selbst aktiv zu gestalten.
Darüber hinaus bietet das Online-Seminar Raum für die Klärung firmenindividueller Fragestellungen sowie einen moderierten Erfahrungsaustausch, bei dem Teilnehmende von den Praxislösungen anderer Unternehmen profitieren.
Programmübersicht
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Personenbezogene Daten in der Finanzbuchhaltung: Wo fallen sie an? Wer ist verantwortlich?
- Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Handelsbücher, Jahresabschlüsse, Vertragsänderungen)
- Steuerliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Lohnkonten, Buchungsbelege)
- GoBD, HGB & DSGVO unter einen Hut bringen: Was muss wie lange aufbewahrt werden – und was darf/muss gelöscht werden?
- Verjährung vs. Löschung: Wie unterscheiden sich zivilrechtliche, steuerrechtliche und datenschutzrechtliche Fristen?
- Praxisfragen:
- Wann dürfen alte Rechnungen/Verträge gelöscht werden?
- Was gilt bei insolventen Kunden, Mahnverfahren oder Altsystemen?
- Löschkonzept für die Buchhaltung entwickeln
- Zuständigkeiten, Dokumentation, IT-gestützte Umsetzung
- Best Practices zur Automatisierung und Prüfung
Carola Sieling
Rechtsanwältin, Datenschutzbeauftragte, Fachanwältin für IT-Recht
Rechtsanwältin Carola Sieling ist Spezialistin auf dem Gebiet des IT- und Internetrechts sowie IT-Sicherheitsbeauftragte (IT-SiBe) / Chief Information Security Officer (CISO). Sie beherrscht nicht nur das Handwerkszeug einer Rechtsanwältin, sondern verfügt über ausgezeichnete technische Kenntnisse, die für eine rechtliche Beratung im IT-Recht unablässig sind
Ihre Produktmanagerin
Sonja Filipovic
Produktmanagerin für die Bereiche Steuern, Bilanzen und Controlling
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
| Dienstag | 23.06.2026 | 09:00–11:00 Uhr |
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
Zielgruppe
Dieses Online-Seminar richtet sich an die Leitung der Abteilungen Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung, an Datenschutz-Koordinatorinnen und -Koordinatoren in der Buchhaltung, an IT-nahe Mitarbeitende der Finanzbuchhaltung, die mit Archivsystemen arbeiten sowie an die Geschäftsleitung kleinerer Unternehmen.
Ihre Vorteile beim Online-Seminar
Kundenstimmen
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Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie Ihr Teilnahmezertifikat per E-Mail. Dieses bestätigt Ihre Teilnahme an der jeweiligen Weiterbildung. Sie erhalten Ihr Teilnahmezertifikat am Folgetag.
