Digitale Personalakte & Löschkonzepte im öffentlichen Dienst
Rechtliche Vorgaben verstehen & praxisnah umsetzen
Ihr Nutzen
- Welche Daten dürfen in der Personalakte gespeichert werden?
- Wie bestimme ich die richtige Löschfrist für Unterlagen?
- Welche Unterschiede gelten für Arbeitnehmer und Beamte?
- Wie setze ich ein Löschkonzept in der Praxis um?
- Wie unterstützten DMS- und HR-Systeme bei der Fristenkontrolle?
- Zum vollständigen Programm
Weitere Optionen
Ziel des Online-Seminars
Die Digitalisierung der Personalverwaltung bringt für Behörden und öffentliche Einrichtungen zahlreiche Vorteile: von effizienteren Abläufen bis hin zu mehr Transparenz. Gleichzeitig stellen sich neue Fragen: Welche Daten dürfen wie lange gespeichert werden? Wie lässt sich die gesetzlich vorgeschriebene Löschung in der Praxis organisieren? Und wie können Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten miteinander in Einklang gebracht werden?
Dieses Online-Seminar vermittelt Ihnen das notwendige Wissen, um digitale Personalakten datenschutzkonform und rechtssicher zu führen. Sie lernen, welche rechtlichen Rahmenbedingungen für Arbeitnehmer und Beamte gelten, wie Löschfristen bestimmt werden und welche Rolle ein strukturiertes Löschkonzept dabei spielt. Besonderer Wert wird auf die Praxis gelegt: Anhand von Beispielen aus dem Lebenszyklus einer Personalakte wird verdeutlicht, wann Unterlagen aufzubewahren und wann sie zu löschen sind. Zudem erfahren Sie, wie moderne DMS- oder HR-Systeme bei der Fristenverwaltung unterstützen können und welche technischen sowie organisatorischen Maßnahmen den Datenschutz wirksam sichern.
Am Ende des Seminars haben Sie nicht nur ein klares Verständnis der rechtlichen Anforderungen, sondern auch konkrete Ansätze, wie sich ein Löschkonzept in Ihrer Behörde erfolgreich umsetzen lässt.
Programmübersicht
-
Rechtlicher Rahmen
- Einführung zur Digitalisierung in der Personalarbeit
- DSGVO & BDSG: Grundsätze (Zweckbindung, Speicherbegrenzung)
- Spezielle Vorschriften für den öffentlichen Dienst (Bundes- und Landesrecht)
- Unterschiede bei Arbeitnehmern und Beamten
- Einbeziehung Dritter in die Digitalisierung bis hin zur Löschung
- Welche Konsequenzen eine unzulässige Speicherung haben kann (Bußgelder, Klagen)
-
Aufbewahrungsfristen im Detail
- Wie bestimmte ich die relevante Löschfrist?
- Bestimmung der relevanten Löschfrist anhand von konkreten Beispielen aus der Personalakte: Von der Bewerbung bis zur Altersversorgung
-
Praktische Umsetzung in der digitalen Welt
- Aufbau einer digitalen Aktenstruktur: Metadaten, Kategorien, Fristen-Tagging
- Technische Unterstützung: Fristenverwaltung im DMS/HR-System
- Datenschutz durch Technikgestaltung (Art. 25 DSGVO)
- Das Löschkonzept als zentraler Leitfaden zur Umsetzung
- Umgang mit Archivierungspflichten (z. B. bei Prüfungen, Gerichtsverfahren)
Christian Velten
Rechtsanwalt & Datenschutzbeauftragter
Rechtsanwalt Dr. Velten ist seit 2011 als Rechtsanwalt tätig. Als Fachanwalt für Arbeitsrecht liegt sein Schwerpunkt im Bereich des Arbeitsrechts. Er berät zudem in allen Bereichen des IT-Rechts, wobei insbesondere das Datenschutzrecht und die Vertragsgestaltung zu den Schwerpunkten von Herrn RA Dr. Velten gehören. Herr Dr. Velten ist zertifizierter Datenschutzbeauftragter.
Christoph Woltmann
Christoph Woltmann ist seit über 20 Jahren in den Bereichen Verwaltungsrecht, Datenschutzrecht und Mietrecht tätig. Als Fachanwalt für Verwaltungsrecht sowie für Miet- und Wohnungseigentumsrecht berät er Städte, Kommunen, Verbände, Unternehmen und Privatpersonen praxisnah und lösungsorientiert, insbesondere im öffentlichen Baurecht, Subventionsrecht, Gewerberecht und Datenschutzrecht. Zudem ist er geprüfter betrieblicher und behördlicher Datenschutzbeauftragter und unterstützt Mandanten dabei, rechtssichere und praxistaugliche Datenschutzkonzepte zu entwickeln.
Ihre Produktmanagerin
Carla Gerke
Produktmanagerin für die Bereiche Immobilien, Grundbesitz und Öffentlicher Dienst
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
| Donnerstag | 26.03.2026 | 09:00–12:00 Uhr |
| Donnerstag | 09.07.2026 | 09:00–12:00 Uhr |
| Dienstag | 17.11.2026 | 09:00–12:00 Uhr |
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
Ihre Vorteile beim Online-Seminar
Kundenstimmen
Nicht das passende gefunden? Nutzen Sie unseren Seminar-Finder!
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie Ihr Teilnahmezertifikat per E-Mail. Dieses bestätigt Ihre Teilnahme an der jeweiligen Weiterbildung. Sie erhalten Ihr Teilnahmezertifikat am Folgetag.
