Stand: 22.11.2018

Das Papierlose Büro

Bestellen und downloaden Sie gratis!

Was ist ein papierloses Büro?

Das papierlose Büro verzichtet aus vielerlei Gründen auf papiergebundene Dokumente und verwendet somit nur digitale Dokumente, gestützt durch bestimmte Software und Dokumenten-Management-Systeme. Gründe für ein papierloses Büro sind beispielsweise Umweltschutz, Arbeitseinsparung oder auch die Erhöhung der Effizienz am Arbeitsplatz.

Die elektronische Archivierung bzw. das papierlose Büro hat einige Vorteile:

  • Platzersparnis
  • Einfache und schnelle Suche (auch in sehr großen Datenmengen)
  • Archivierung von Papierbelegen (Scannen)
  • Bearbeitung durch unternehmensweite Workflow-Systeme und somit bessere Kommunikation.
  • Kostenersparnis (geringe Amortisationszeiten)
  • Erinnerungsfunktionen ggf. mit automatischer Wiedervorlage gekoppelt
  • Teamarbeit im Netzwerk

Die elektronische Archivierung bzw. das papierlose Büro hat allerdings auch Nachteile:

  • Kostenintensive Schulungen für die jeweilige Software und neuen Workflows
  • Arbeiten bei Netzwerkproblemen oder technischen Ausfällen kaum möglich

Sie möchten weiterlesen?

Loggen Sie sich jetzt mit Ihrem Account ein oder registrieren Sie sich hier!

Jetzt gratis weiterlesen!
nach oben