Excel im Personalcontrolling – vom Reporting zum HR-Dashboard
Kennzahlen durch klare Visualisierungen & Formatierungen auf den Punkt bringen
Inhalte und Nutzen auf einen Blick
- Automatisierte HR-Reports: Zeit sparen bei Pflege und Aktualisierung
- Dynamische Dashboards: Abweichungen bei FTEs, Kosten und Fluktuation erkennen
- Pivot-Tabellen nutzen: Muster in Personaldaten identifizieren und fundiert entscheiden
- Übersichtliche Reports mit KI: Mit klaren Tabellen und Formatierungen Aussagekraft steigern
- Zum vollständigen Programm
Weitere Optionen
Ziel des Online-Seminars
Vergessen Sie Excel-Chaos und manuelle Fleißarbeit: In diesem Seminar machen Sie Ihre HR-Reports endlich smart. Sie lernen, wie Sie mit intelligenten Tabellen, Power Query und Pivot-Tabellen Ihre Daten automatisiert in den Griff bekommen – und mit modernen HR-Dashboards Abweichungen bei FTEs, Kosten und Fluktuation auf einen Blick sichtbar machen.
Mit dem gezielten Einsatz von KI holen Sie zusätzlich mehr aus Ihren Daten heraus: schneller analysieren, Muster erkennen und fundierte Prognosen ableiten. Durch klare Visualisierungen und wirkungsvolle Formatierungen bringen Sie Ihre Kennzahlen genau auf den Punkt – verständlich, überzeugend und entscheidungsrelevant.
Das Ergebnis: bis zu 75 % weniger Zeit für die Report-Erstellung und deutlich mehr Zeit für das, was wirklich zählt – strategisches HR-Controlling.
Programmübersicht
-
Strukturierte Auswertungen im Personalcontrolling
- Aufbau intelligenter Tabellen zur Analyse von z. B. Personalkosten, Krankenstand, Überstunden
- Anwendung der bedingten Formatierung für Abweichungsanalysen (z. B. Plan Ist Vergleich nach Kostenstelle)
-
Effizientes Reporting
- Erstellung dynamischer Pivot-Tabellen zur Analyse von FTEs, Kostenarten, Altersstruktur
- Einfache Diagrammtechniken zur Visualisierung von Fluktuation, Headcount oder KPI-Entwicklung
-
Simulationsmodell mit Schaltflächen erstellen
- Kosten der unbesetzten Stellen (Cost of Vacancy) ermitteln
- Treiber dafür simulieren und Auswirkungen beobachten
-
Einfache HR-Dashboards erstellen
- Mit Power Query Daten automatisiert verdichten und aktualisieren
- Mit intelligenten Tabellen und Datenschnitten Interaktion ermöglichen
- Dynamischen Diagramme
- Wasserfall-Diagramm zur unterjährigen Entwicklung von Personalkosten
-
Nutzung von KI für Excel (Browser-Version von MS Copilot, ChatGPT)
- GPT als Assistenten nutzen
- GPT zur Dokumentation und Analyse von Excel-Dateien nutzen
-
Wichtige Excel-Funktionen im HR-Reporting
- SVERWEIS / XVERWEIS für die Verknüpfung von Personaldaten (z. B. Zuordnung von Mitarbeitenden zu Kostenstellen oder Abteilungen)
- WENNFEHLER zur Stabilisierung von Auswertungsmodellen
-
Daten vorbereiten und importieren
- Grundlagen von Power Query: Import und Transformation von z. B. Zeitreihen aus Personalabrechnungssystemen (CSV, SAP-Export etc.)
-
Zeit sparen mit Excel-Shortcuts
- Nützliche Tastenkombinationen für Navigation, Formatierung und Formelbearbeitung
- Anwendungstipps speziell für Personalcontroller:innen und HR-Reporting-Profis
-
Einfache HR-Dashboards
- Mit intelligenten Tabellen und Slicern Dynamik Interaktion ermöglichen
- Dynamische Diagramme erstellen
-
Diese Excel-Techniken werden vermittelt
- Pivot-Tabellen
- Funktionen XVERWEIS und WENNFEHLER
- Grundlagen des Datenimports mit Power Query
- Grundlagen der Diagrammtechnik
- Bedingte Formatierungen
- Intelligente Tabellen
- EXCEL-Techniken zur Verbesserung des Handlings von komplexen Tabellenmodellen im Hinblick auf das Berichtswesen, Tipps & Tricks für bis zu 75 Prozent Zeitersparnis
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Strukturierte Auswertungen im Personalcontrolling
- Aufbau intelligenter Tabellen zur Analyse von z. B. Personalkosten, Krankenstand, Überstunden
- Anwendung der bedingten Formatierung für Abweichungsanalysen (z. B. Plan Ist Vergleich nach Kostenstelle)
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Effizientes Reporting
- Erstellung dynamischer Pivot-Tabellen zur Analyse von FTEs, Kostenarten, Altersstruktur
- Einfache Diagrammtechniken zur Visualisierung von Fluktuation, Headcount oder KPI-Entwicklung
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Simulationsmodell mit Schaltflächen erstellen
- Kosten der unbesetzten Stellen (Cost of Vacancy) ermitteln
- Treiber dafür simulieren und Auswirkungen beobachten
-
Einfache HR-Dashboards erstellen
- Mit Power Query Daten automatisiert verdichten und aktualisieren
- Mit intelligenten Tabellen und Datenschnitten Interaktion ermöglichen
- Dynamischen Diagramme
- Wasserfall-Diagramm zur unterjährigen Entwicklung von Personalkosten
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Nutzung von KI für Excel (Browser-Version von MS Copilot, ChatGPT)
- GPT als Assistenten nutzen
- GPT zur Dokumentation und Analyse von Excel-Dateien nutzen
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Wichtige Excel-Funktionen im HR-Reporting
- SVERWEIS / XVERWEIS für die Verknüpfung von Personaldaten (z. B. Zuordnung von Mitarbeitenden zu Kostenstellen oder Abteilungen)
- WENNFEHLER zur Stabilisierung von Auswertungsmodellen
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Daten vorbereiten und importieren
- Grundlagen von Power Query: Import und Transformation von z. B. Zeitreihen aus Personalabrechnungssystemen (CSV, SAP-Export etc.)
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Zeit sparen mit Excel-Shortcuts
- Nützliche Tastenkombinationen für Navigation, Formatierung und Formelbearbeitung
- Anwendungstipps speziell für Personalcontroller:innen und HR-Reporting-Profis
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Einfache HR-Dashboards
- Mit intelligenten Tabellen und Slicern Dynamik Interaktion ermöglichen
- Dynamische Diagramme erstellen
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Diese Excel-Techniken werden vermittelt
- Pivot-Tabellen
- Funktionen XVERWEIS und WENNFEHLER
- Grundlagen des Datenimports mit Power Query
- Grundlagen der Diagrammtechnik
- Bedingte Formatierungen
- Intelligente Tabellen
- EXCEL-Techniken zur Verbesserung des Handlings von komplexen Tabellenmodellen im Hinblick auf das Berichtswesen, Tipps & Tricks für bis zu 75 Prozent Zeitersparnis
Rainer Pollmann
Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg
Rainer Pollmann, Dipl.-Kfm. (Univ.), ist seit 1989 als Trainer im eigenen Namen sowie für Bildungsträger im Einsatz. Seine Schwerpunkte in Training und Beratung sind Controlling, Kommunikations-Controlling, Reporting und die Steuerung von immateriellen Werten. Er hat zahlreiche Bücher und Fachpublikationen zum Thema und Controlling geschrieben.
Ihre Produktmanagerin
Katrin Lambert
Produktmanagerin für die Bereiche Personalmanagement, Entgeltabrechnung und Ausbildung
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
| Mittwoch | 30.09.2026 | 09:00–12:30 Uhr |
| Donnerstag | 01.10.2026 | 09:00–12:30 Uhr |
| Freitag | 02.10.2026 | 09:00–12:30 Uhr |
| Montag | 18.01.2027 | 09:00–12:30 Uhr |
| Dienstag | 19.01.2027 | 09:00–12:30 Uhr |
| Mittwoch | 20.01.2027 | 09:00–12:30 Uhr |
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| Mittwoch | 14.04.2027 | 09:00–12:30 Uhr |
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| Dienstag | 31.08.2027 | 09:00–12:30 Uhr |
| Mittwoch | 01.09.2027 | 09:00–12:30 Uhr |
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
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