Das OrdnerplandokumentStatt "Ordnerplan" wurde früher auch "Aktenplan" gesagt. Dieser Begriff wird heute noch in Behörden verwendet. Er stammt aber aus der Papierwelt. "Ordnerplan" wird hingegen verwendet für Strukturen, die für die Ordnung digitaler Dokumente (im Windows-Dateisystem oder in Dokumentenmanagementsystemen) entworfen wurden.
13.06.2024 Quelle:
Der Ordnerplan basiert auf der Prozesslandkarte und verzeichnet alle von der Organisation identifizierten Prozesse sowie die zugeordneten Vorgänge. Durch eine Nummernsystematik entstehen „Aktenzeichen“, die das Benennen und v. a. das Sortieren von Ordnern in einem Filesystem ermöglichen.
Der Ordnerplan wird in einem zentralen Dokument gepflegtin einem zentralen Dokument gepflegt. Das Ordnerplandokument enthält folgende Punkte:
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