Seminar: Hand in Hand – das Doppelsekretariat

Teamplay ist gefragt: Wege zur optimalen Zusammenarbeit

Eintägiges Praxis-Seminar

Auf einen Blick

Teilnahmegebühr: 590,- EUR zzgl. MwSt.

Dauer: von 9:00 bis ca. 17:00 Uhr

Seminarkürzel: DPS

4,7 von 5 Sternen
basierend auf 29 Kundenbewertungen

Aus dem Inhalt

  • Gemeinsam sind wir stark: Spielregeln für ein stressfreies und produktives Miteinander
  • Eindeutige transparente Aufgabenzuordnungen – wer macht was?
  • Es brennt! – Kritische Situationen gekonnt entschärfen
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Programmübersicht – Doppelsekretariat-Seminar

  1. Jeder tickt anders – so werden Sie zum perfekten Tandem!
    • Was ist ein Team und wie funktioniert es?
    • Teamplay ist gefragt: Wege zur optimalen Zusammenarbeit
    • Spielregeln für ein stressfreies und produktives Miteinander
    • Geballte Power: Wie Sie Ihre Arbeitsstile kombinieren
  2. Seminarplus: Anhand des persolog® Verhaltens-Kurzchecks erfahren Sie, wessen es bedarf, um effektiv mit Ihrer Kollegin, Ihrem Chef und anderen Teammitgliedern umzugehen.

  3. Netz und doppelter Boden durch standardisierte Abläufe
    • Eindeutige Aufgabenzuordnungen – wer macht was?
    • Funktionierende Abläufe – wie wird was organisiert?
    • Checklisten einführen und gemeinsam nutzen
    • E-Mail-Eingang und Ablage: So behalten Sie zu zweit den Durchblick
    • Gewusst wie: Transparenz durch lückenlosen Informationsfluss
    • Rücksprachen reduzieren durch perfekte Übergaben
  4. Carpe conflictum: Konstruktives Konfliktmanagement
    • Gegenseitige Rückendeckung – Kollegialität ist Trumpf
    • „Weil Sie immer …“ – Hurra, schon wieder ein Konflikt!
    • Ihre Grundeinstellung: Welcher Konfliktlösungstyp sind Sie?
    • Es brennt! – Kritische Situationen gekonnt entschärfen

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Ab dem 25.05.2018 finden Sie weitere Informationen über die Datenerhebung und Nutzung in unseren ausführlichen Datenschutzhinweisen. Diese erhalten Sie auf unserer Internetseite unter https://www.dashoefer.de/wir-ueber-uns/datenschutzbestimmungen.html oder per E-Mail unter datenschutzbestimmungen@dashoefer.de oder telefonisch anforderbar unter 040-4133210.

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Seminarziel

In vielen Unternehmen ist es gang und gäbe, dass zwei Assistentinnen gemeinsam einen Vorgesetzten oder ein Team entlasten. Solch eine Situation ist für die Beteiligten meistens eine Herausforderung, jedoch oftmals die einzig sinnvolle Lösung, um die im Management geforderte zeitliche Flexibilität sowie die qualifizierte Organisation der anspruchsvollen Aufgaben gewährleisten zu können.

Aber Doppelsekretariat meint nicht gleich Doppelsekretariat! In unserer heutigen Zeit gibt es die unterschiedlichsten Konstellationen: Zwei Assistentinnen sind in Vollzeit tätig, eine oder beide arbeiten in Teilzeit oder aber zwei Assistentinnen füllen im Jobsharing gemeinsam eine Sekretariatsposition aus.

Doch alle Varianten haben eins gemeinsam: Es gelten hohe Ansprüche an Teamgeist, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Doppelsekretariate bedürfen einer einheitlichen Bürosystematik und klarer Absprachen, damit ein reibungsloser Tagesablauf garantiert werden kann.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihren Chef und / oder das Team Hand in Hand entlasten, sich zu zweit optimal organisieren und nach außen als Einheit auftreten. Dabei profitieren Sie von der langjährigen Praxiserfahrung des Trainers, der selbst in einem Doppelsekretariat arbeitet.

Über den persolog® Verhaltens-Kurzcheck

Wie können Menschen effektiver zusammenarbeiten? Persolog stellt sich dieser Frage. Der persolog® Verhaltens-Kurzcheck dient dazu, die Seminarteilnehmer für eigene Verhaltenspräferenzen zu sensibilisieren und auch Verständnis für Verhaltensstile zu wecken, die ihnen bisher vielleicht fremd waren. Gerade im Kontext des Doppelseminars hilft es, das Verhalten der Kollegin besser einzuordnen und somit stressfreier und produktiver zusammenzuarbeiten.

Teilnehmerkreis / Zielgruppe – Doppelsekretariat-Seminar

Sekretärinnen und Assistentinnen, die bereits in einem Doppelsekretariat arbeiten oder ein solches aufbauen wollen.

Ihr Seminarteam

Maria Verlup

Maria Verlup

Seminarmanagerin für die Bereiche Assistenz und Sekretariat, Management und Unternehmensführung, Betriebsrat und Arbeitnehmervertretung

Telefon: 040 / 41 33 21 -40
E-Mail: m.verlup@dashoefer.de
Seminarorganisation

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de

Referenten – Doppelsekretariat-Seminar

Unsere Referenten und ihre Veranstaltungsorte:

Marc Schlichtmann

Marc Schlichtmann

Staatlich geprüfter Fremdsprachensekretär

Ihr Referent in: Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Köln, Leipzig, München

Meinungen zu unseren Seminaren

4,7 von 5 Sternen basierend auf 29 Kundenbewertungen

"Sehr praxisnah, tiefgründig, abwechslungsreich."

Doreen Kindermann, MEAG Munich ERGO Asset

"Sehr informativ, frisch und lebendig. Zeigt neue Blickwinkel auf und bringt die kleinen Zellen zum Rattern."

Susanne Bullmann, Hydro Aluminium Deutschland GmbH

Tagesablauf – Doppelsekretariat-Seminar

Weiterbildung in angenehmer Atmosphäre

Seminar-Tagesablauf
8:30 Uhr | Empfang und Ausgabe der Seminarunterlagen
9:00 Uhr - 9:15 Uhr | Begrüßung durch den Referenten und Abstimmung des Seminarinhaltes
10:30 Uhr - 10:45 Uhr | Tee- und Kaffeepause
13:00 Uhr - 14:00 Uhr | Gemeinsames Mittagessen
15:15 Uhr - 15:30 Uhr | Tee- und Kaffeepause
ca. 17:00 Uhr | Ende des Seminartages - Alle Teilnehmer erhalten ein Teilnehmer-Zertifikat

Termine & Anmeldung – Doppelsekretariat-Seminar

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Die Tagungshotels werden mit der Seminarbestätigung rechtzeitig bekannt gegeben. Teilnahmegebühr (zzgl. gesetzlicher MwSt.) pro Person inkl. Business-Lunch, Pausengetränke und ausführlicher Seminarunterlagen. Bei drei oder mehr Teilnehmern aus einer Firma erhalten der dritte und alle folgenden Teilnehmer einen Rabatt von 10 Prozent auf den Seminarpreis.

Veranstaltungsort / Tagungshotel
Datum
Referent
Anmeldung
  • 17.12.2018
18DPS-1201
  • München
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 21.01.2019
19DPS-101
  • Hannover
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 19.03.2019
19DPS-301
  • Berlin
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 15.04.2019
19DPS-401
  • Köln
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 17.06.2019
19DPS-601
  • Leipzig
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 20.08.2019
19DPS-801
  • Frankfurt
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 15.10.2019
19DPS-1001
  • Hamburg
  • Das Tagungshotel wird rechtzeitig bekannt gegeben.
  • 17.12.2019
19DPS-1201

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Anreise & Fördermöglichkeiten – Doppelsekretariat-Seminar

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