Live-Online-Seminar: Verfahrensdokumentation firmenindividuell erstellen

Hinweis: Die Seminarunterlagen erhalten Sie im Anschluss an das Online-Seminar per E-Mail zugesendet

• Anforderungen einer Verfahrensdokumentation
  • kurze Theorie – rechtlicher Rahmen
  • Einordnung und Klärung der Begrifflichkeiten
  • Ausarbeitung der Anforderungen einer Verfahrensdokumentation
• Grundgerüst erarbeiten
  • Dokumentationen von Geschäftsvorfällen
  • Visualisierung und Strukturierung von Prozessen
    • Beschreibungen von Prozessen, Verfahren, Arbeitsaufgaben, Mitarbeitern und Verantwortlichkeiten im Unternehmen
    • Darstellungsmöglichkeiten
    • Prozesssteuerung / Tools für die Praxis
    • Notwendigkeit eines Steuer IKS – Erklärung

Methodik:

Im Workshop erarbeiten Sie eine Verfahrensdokumentation mit geeigneten Prozessstrukturen und firmenindividuellen Anpassungen. Auch eine Standardisierung für die weitere Prozessdokumentation wird erarbeitet und auf Praxistauglichkeit für das eigene Unternehmen getestet!

Sie haben die Möglichkeit, vor dem Seminar bzw. bei der Anmeldung gewünschte Prozesse, die im Workshop besprochen werden sollen, zu nennen (max. drei). Setzen Sie daher Ihre Schwerpunkte so konkret wie möglich – nur so lernen Sie wirklich viel!

Die wichtigsten Prozesse, die zur Auswahl stehen:

1. Rechnungseingangsverarbeitung (ggfs. Digitalisierung) mit Workflow-Management
2. Rechnungsprüfung und Vorsteuerabzug
3. Rechnungsberichtigung
4. Stammdatenpflege (inkl. USt-Id.-Nr.-Prüfung, Vorsteuervergütungsverfahren, USt-Karussellvermeidung)
5. Freigaberichtlinien (mit entsprechenden Workflows) – insbesondere mit Blick auf Rechnungs- und Zahlungsfreigaben (Stichwort: Fraud)