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Live-Online-Seminar: Ein starkes Team – Die Sekretärin als die rechte Hand des Vorgesetzten

Erfolgreiche Chef-Entlastung

von 10:00 bis ca. 17:00 Uhr

Auf einen Blick

Teilnahmegebühr: 630,- EUR zzgl. MwSt.

Dauer: von 10:00 bis ca. 17:00 Uhr

Seminarkürzel: X-SEK

Aus dem Inhalt

  • Effektive Methoden der Büroorganisation und des Selbstmanagements
  • Sicher auftreten und kommunizieren
  • So werden Sie zum erfolgreichen Teamplayer
Hier geht es zur Programmübersicht

Termine & Anmeldung

Jetzt für 630 EUR zzgl. MwSt. anmelden!

Online:
12.08.2020 10:00-17:00 Uhr
Online:
27.01.2021 10:00-17:00 Uhr
Online:
29.06.2021 10:00-17:00 Uhr
Auch als Inhouse buchbar!

Seminarziel

Das Arbeitsgebiet in der Assistenz hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Neben der Unterstützung des Chefs ist es Ihre Aufgabe, manchmal auch noch dasTeam zu betreuen eine Vielzahl von Projekten eigenständig zum Erfolg zu führen. Sie sind zudem Ansprechpartnerin für viele Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden.

In unserem Live-Online-Seminar erhalten Sie viele wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Aufgaben besser managen können. Anhand von Fallbeispielen, Einzel- und Gruppenübungen werden Ihnen verschiedene Methoden der Büroorganisation und des Selbstmanagements vermittelt. Um Ihrer Funktion als Mittlerin zwischen Chef und Mitarbeitern angemessen Rechnung zu tragen, erfahren Sie Wissenswertes über Gesprächsführung und Kommunikation. Weiter geben wir Ihnen Tipps und Tricks für die professionelle Chef-Entlastung an die Hand.

Ihr Seminarteam

Maria Bisio

Maria Bisio

Seminarmanagerin für die Bereiche Assistenz und Sekretariat, Management und Unternehmensführung, Betriebsrat und Arbeitnehmervertretung

Telefon: 040 / 41 33 21 -40
E-Mail: m.bisio@dashoefer.de
Seminarorganisation

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de

Programmübersicht

Modul I: Ein starkes Team – Chef und Sekretärin

  • Ein starkes Team – Chef & Sekretärin
  • Chefentlastung – wie verändert sich die Zusammenarbeit in Zeiten der Krise?
  • So werden Sie zum erfolgreichen Teamplayer
  • So unterstützen und entlasten Sie Ihren Chef bei der Mitarbeiterführung
  • Ihre Sonderstellung zwischen Chef und Mitarbeitern: So geraten Sie nicht zwischen die Fronten
  • Das richtige Briefing für Ihren Chef: So bekommen Sie alle nötigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt
  • Erfahrungsaustausch im interaktiven Chat

Modul II: Effektive Methoden der Büroorganisation und des Selbstmanagements

  • Effizientes Zeitmanagement auch in schwierigen Zeiten
  • Das Wichtigste zuerst – die richtigen Prioritäten erkennen und setzen
  • Tipps für optimale Arbeitsabläufe
  • Die reibungslose Terminplanung: Tipps für eine optimale Abstimmung -Praxisbeispiele
  • So vermeiden Sie Störfaktoren und Zeitfresser
  • Immer mit der Ruhe: In turbulenten Zeiten Spitzenleistung bringen, Stress vermeiden
  • So behalten Sie dem Überblick: Tipps für ein „Elefanten-Gedächtnis“: Techniken zur Visualisierung (Kanbans, Mind-Mapping, etc.)

Modul III: Sicher auftreten und kommunizieren – auch in Zeiten der Krise

  • Feilen Sie an Ihrer rhetorischen Überzeugungskraft
  • Verbale und nonverbale Kommunikation: Motivationsschub durch positive Kommunikation
  • Erkennen Sie die wahre Botschaft verbaler und nonverbaler Kommunikation
  • Souveräner Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
  • Bleiben Sie gelassen – auch in extremen Situationen
  • Mut zum „Nein“ sagen ohne Umschweife und schlechtes Gewissen
  • Konflikte als Chance begreifen: Angriffe souverän meistern
  • Steigern Sie Ihre Durchsetzungskraft: So schaffen Sie eine Win-win-Situation

Modul IV: Reflektion und kollegiale Beratung

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  • Best Practices – Stellen Sie Ihre eigenen Erfahrungen und Beispiele vor und erarbeiten Sie gemeinsam mit der Gruppe und der Seminarleiterin Lösungsansätze

Unsere Live-Online-Seminare bieten Ihnen viele Vorteile

  • Sparen Sie sich Reisezeit und -kosten bei diesem Live-Online-Seminar: Nehmen Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teil.
  • Stellen Sie Fragen über die Chat-Funktion und profitieren Sie von anderen Teilnehmenden bei diesem interaktiven Online-Seminar.
  • Praktisch: Sie können sich mit Kolleg*innen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen.

Teilnehmerkreis / Zielgruppe

Dieses Online-Seminar wendet sich an Chef-Sekretärinnen und -Assistentinnen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Managerinnen, Bereichssekretärinnen und -assistentinnen. Das Seminar richtet sich an alle, die ihre täglichen Anforderungen im Büro gelassener und souveräner meistern möchten.

Dauer

von 10:00 bis ca. 17:00 Uhr

Ablauf

Modul I: Effektive Methoden der Büroorganisation und des Selbstmanagements

Modul II: Wirkungsvolle Chefentlastung in schwierigen Zeiten

Modul III: Sicher kommunizieren – auch in Krisenzeiten

Modul IV: Reflektion und kollegiale Beratung

Ablauf:

08:45 – 09:00 Uhr Check-in durch den Veranstalter

09:00 – 09:15 Uhr Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer/-innen Vorstellung der Inhalte und kurze Abstimmung der Erwartungen

Ab 09:15 Uhr Impulse und Interaktion zu den einzelnen Modulen

Modul I – Effektive Methoden der Büroorganisation und des Selbstmanagements

10:15 – 10:30 Uhr kurze „virtuelle“ Erfrischungspause

Modul II –Ein starkes Team – Chefentlastung in schwierigen Zeiten

12:00 – 12:45 Uhr Pause

12:45 – 13:30 Uhr Modul III Die Botschaft vermitteln – auch in Krisenzeiten

13:30 – 13:45 Uhr Zeit für einen Kaffee

14:00 – 15:30 Uhr virtuelle Gruppenarbeit

15:30 – 16.30 Uhr Modul VI – Reflektion und kollegiale Beratung

16:30 – 17:00 Uhr Zusammenfassung der Session Ende des Online-Seminars

Technische Voraussetzungen

Die Online-Seminare finden mittels Edudip statt. Ob Sie die technischen Voraussetzungen zur Teilnahme erfüllen, können Sie schon vorab mit untenstehendem Link überprüfen.

Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Teilnehmer*innen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt.

Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Teilnahme am Online-Seminar Kopfhörer, Lautsprecher o. Ä. benötigen. Sollte es zu Problemen bei der Wiedergabe kommen oder Sie über kein Tonausgabegerät verfügen, können Sie sich auch per Telefon in das Online-Seminar einwählen. Die erforderliche Telefonnummer und einen einmalig nutzbaren PIN erhalten Sie ebenfalls separat.

Zu den Teilnahmevoraussetzungen

Referenten

Beate Oehl

Beate Oehl

Lehrbeauftragte der Hochschule Fresenius

Gertrud Zeller

Gertrud Zeller

Mitinhaberin des Unternehmens "Die Seminarschneider"

Anmeldung

Datum
Referent
Seminar-
Nummer
Teilnahme­gebühr
Anmeldung

2020

  • 12.08.2020
    (10:00 bis 17:00 Uhr)
20X-SEK02
  • 630 EUR
  • 630 EUR

2021

  • 27.01.2021
    (10:00 bis 17:00 Uhr)
21X-SEK01
  • 630 EUR
  • 630 EUR
  • 29.06.2021
    (10:00 bis 17:00 Uhr)
21X-SEK02
  • 630 EUR
  • 630 EUR
Dieser Termin findet verbindlich statt.

Ihr Seminarteam

Maria Bisio

Maria Bisio

Seminarmanagerin für die Bereiche Assistenz und Sekretariat, Management und Unternehmensführung, Betriebsrat und Arbeitnehmervertretung

Telefon: 040 / 41 33 21 -40
E-Mail: m.bisio@dashoefer.de
Seminarorganisation

Seminarorganisation

Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de
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