Checklisten – Unverzichtbares Tool in der Assistenz

Checklisten bieten Ihnen wertvolle Unterstützung vor allem bei Routineaufgaben oder wiederkehrenden Tätigkeiten. Auf einen Blick erkennen Sie bei einer guten Checkliste, welche Teilziele Sie schon erreicht haben und welche noch anzugehen sind. Das gibt Ihnen Sicherheit, einen guten Überblick über Ihre bevorstehenden Aufgaben und sorgt für einen freien Kopf für Dinge, die Sie sonst noch zu bearbeiten haben.

Jede Checkliste ist anders und sollte individuell gestaltet sein, denn sie muss zu Ihnen und Ihren Arbeitsabläufen passen, um eine wirkliche Hilfe sein zu können. Und nicht für jede Aufgabe bietet sich eine Checkliste an und ist sinnvoll. Einige Beispiele sollen Ihnen verdeutlichen, wo sie große Unterstützung bieten kann:

• Reiseplanung
• Veranstaltungsplanung
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Vorbereitung von Urlaubsübergaben

Mit Sicherheit gibt es unzählige weitere Einsatzmöglichkeiten. Überlegen Sie, wo sich Checklisten in Ihrem Arbeitsalltag anbieten und welche Punkte sie enthalten müssen. Gliedern Sie diese Punkte sinnvoll und übersichtlich; lassen Sie sich auch Raum für Notizen und ergänzen oder optimieren Sie Ihre Checklisten, wenn Ihnen beim Arbeiten damit etwas auffällt. Sie werden sehen – nicht nur für Sie selbst ist eine Checkliste ein wertvolles Tool. Bei plötzlicher Krankheit können auch Ihre Kollegen sofort erkennen, was der Stand der Dinge bei Ihren Aufgaben ist. So rüsten Sie sich gleichzeitig und wie nebenbei für den Vertretungsfall und beweisen einmal mehr Ihre Kompetenz und Professionalität.

Viel Erfolg und Spaß bei der Umsetzung wünsche Ihnen

Ihre Rebecca Prelle

Die Autorin:

Rebecca Prelle ist staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin für Fremdsprachen und Korrespondenz, Fremdsprachliche Sekretärin (bsb) und verfügt über ein Diplom in "International Administration and Management" (ESA). In ihrer über 10-jährigen Berufspraxis hat sich Rebecca Prelle außerdem in vielen Weiterbildungen u. a. zur Personalassistentin qualifiziert. Seit 2010 gibt sie ihr Fachwissen, insbesondere zu den Themen Selbstmanagement, Chefentlastung, Selbstmarketing und Personalassistenz in Fachpublikationen weiter. Zwei Jahre lang leitete sie zudem die Hamburger Regionalgruppe des European Management Assistants e. V. Im Oktober 2014 wurde sie, noch unter ihrem Mädchennamen Rebecca Stache, zur "Besten Sekretärin Deutschlands" gekürt. Rebecca Prelle arbeitet aktuell in einem großen internationalen Logistik-Unternehmen in Hamburg.