Professionelles Veranstaltungsmanagement

1-tägiges Grundlagen-Seminar für die erfolgreiche Organisation von Meetings, Events und Tagungen

Eintägiges Praxis-Seminar

Seminarziel

Gehört es auch zu Ihren Aufgaben mal eben noch schnell nebenbei eine Kundenveranstaltung, ein Jubiläum, die jährliche Weihnachtsfeier oder das nächste Firmenfest zu organisieren? Eine spannende Herausforderung – nutzen Sie Ihr organisatorisches Talent.

Da Firmenfeiern auch immer eine Visitenkarte Ihres Unternehmens sind, sollten Sie nichts dem Zufall überlassen und in Zukunft Veranstaltungen systematisch mit dem richtigen Praxis-Know-how planen und durchführen. Um den reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung zu gewährleisen, muss vieles im Vorfeld gut durchdacht werden. Sie erhalten viele wichtige Informationen, um Ihre nächste Veranstaltung souverän zu planen, durchzuführen und nachzubereiten. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Budgetplanung immer im Auge behalten und wann Sie die Unterstützung durch eine Agentur in Erwägung ziehen sollten.

So können Sie der Veranstaltung gelassen entgegen sehen und diese auch als Organisator/in genießen. Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie die Erwartungen Ihrer Vorgesetzten und Gäste übertreffen und überzeugen Sie mit Professionalität und Kreativität!

Teilnehmerstimmen:

"Die Veranstaltung war sehr gut organisiert und die Referentin war einfach klasse!"
Carmen Cebrian-Velez, LRV-Klinik Langenfeld

"Ein erlebnisreiches und unterhaltsames Seminar, das vom aktiven Gestalten und von Mitarbeit lebte. Tolle Vermittlung durch die Referentin."
Sabine Junglas, Misercordia GmbH

Teilnehmerkreis

Dieses Praxis-Seminar wendet sich an Sekretäre/Innen, Assistenten/Innen und Mitarbeiter/Innen im Office, die ihre Veranstaltungen professioneller gestalten und optimaler planen und durchführen möchten.

Programmübersicht

Basiswissen Veranstaltungsplanung
- Was sind die Aufgaben eines Veranstaltungsmanagers?
- Das richtige Event-Profil
- Die wichtigsten Veranstaltungsarten und ihre Besonderheiten
- Tipps für die Ideenfindung und Recherche

Perfekte Vorbereitung, Planung und Durchführung
- Ziele von Veranstaltungen und wie Sie diese optimal erreichen
- So halten Sie den Zeitplan ein
- Rechtliche Pflichten, Versicherungen und Verträge
- Tipps für den Umgang mit externen Dienstleistern
  - Verhandlungsspielraum - Lassen Sie sich nicht über den Tisch ziehen
  - Welche Leistungen brauchen Sie wirklich?
- Setzen Sie Ihr Budget richtig ein
- Plan B - Nützliche Tipps rund um Pannen und Fallen

Veranstaltungs-Controlling und Nachbereitung
- Analyse der Planung und Durchführung
- Budgetkontrolle – Soll-/ Ist-Vergleich
- Folgemaßnahmen – Dankesschreiben und Öffentlichkeitsarbeit
- Feedback und Abschlussbericht– für die Zukunft schlussfolgern

Muster und Hilfen für die Praxis
- Checklisten und viele praxiserprobte Tipps und Hinweise
- Service-Adressen, Informationsquellen

Ablauf

8:30 Uhr	Empfang und Ausgabe der Seminarunterlagen
9:00 Uhr - 9:15 Uhr	Begrüßung durch den Referenten und Abstimmung des Seminarinhaltes mit den Erwartungen und Zielen der Teilnehmer
10:30 Uhr - 10:45 Uhr	Tee- und Kaffeepause
13:00 Uhr - 14:00 Uhr	Gemeinsames Mittagessen
15:15 Uhr - 15:30 Uhr	Tee- und Kaffeepause
ca. 17:00 Uhr	Ende des Seminars
	Alle Teilnehmer erhalten ein Teilnehmer-Zertifikat

Referent/in

Gertrud Zeller

20jährige Berufserfahrung im Chefsekretariat. Seit 1999 selbstständige Seminarleiterin. Sie ist Mitinhaberin des Unternehmens „Die Seminarschneider“ und „Trainerin aus Leidenschaft“. Frau Zeller hat einen Lehrauftrag für Rhetorik, Präsentation und Besprechungsmanagement an der Hochschule Pforzheim und ist außerdem für viele Seminaranbieter und eigene Kunden tätig. Ihr Herz schlägt vor allen Dingen für die Themen Präsentation, Veranstaltungsmanagement, Protokollführung und besonders für alle Themen rund um das Sekretariat.
Durch ihre langjährige praktische Erfahrung im Assistenzbereich versteht es Frau Zeller bereits von der ersten Minute an im Seminar sehr praxisnah zu berichten und zu handeln.

Termine und Anmeldung

Professionelles Veranstaltungsmanagement

Die Tagungshotels werden mit der Seminarbestätigung rechtzeitig bekannt gegeben. Gebühr (zzgl. 19% MwSt.) pro Person inkl. Business-Lunch, Pausengetränke und ausführlicher Seminarunterlagen. Bei drei oder mehr Teilnehmern aus einer Firma erhalten der dritte und alle folgenden Teilnehmer einen Rabatt von 10 Prozent auf den Seminarpreis.

2012

Nürnberg

27.02.2012

Gertrud Zeller

12VMA-201

490,00 Euro *

zur Anmeldung

Düsseldorf

11.05.2012

Gertrud Zeller

12VMA-501

490,00 Euro *

zur Anmeldung

Frankfurt

20.07.2012

Gertrud Zeller

12VMA-701

490,00 Euro *

zur Anmeldung

Berlin

15.10.2012

Gertrud Zeller

12VMA-1001

490,00 Euro *

zur Anmeldung

* zzgl. 19% MwSt.

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Jahresprogramm 2012
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Ihr Team für den Bereich:

Assistenz und Sekretariat

Julia Zumbeck
Seminarmanagerin für die Bereiche Assistenz und Sekretariat, sowie Management und Untenehmensführung

Kontakt: j.zumbeck@dashoefer.de

Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Kontakt:
seminare@dashoefer.de

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