Professionelle Büroorganisation für Assistenz und Sekretariat

1-Tages-Seminar für effizientes Arbeiten und reibungslose Abläufe im Office

Eintägiges Praxis-Seminar

Seminarziel

Kennen Sie das? Ein überfüllter Schreibtisch, eine Vielzahl von Aufgaben, die erledigt werden müssen, und die Zeit läuft einem davon. Verlegte Unterlagen und stundenlanges Suchen kosten unnötig Zeit. Zudem werden die Anforderungen in Sekretariaten immer komplexer. Jeder will etwas und jeder etwas anderes und am besten natürlich so schnell wie möglich.

Um die Fülle der Aufgaben im Sekretariat zu bewältigen, müssen Sie bestmöglich organisiert sein. In unserem 1-tägigen Praxis-Seminar erhalten Sie viele wertvolle Tipps und Anregungen, wie Sie

• sich eine moderne Organisation am Arbeitsplatz einrichten,
• Termine, Dokumente, Aufgaben und Abläufe optimal strukturieren,
• die eigene Arbeitsweise verbessern und
• stets den Überblick behalten.

Teilnehmerkreis

Dieses Praxis-Seminar wendet sich an Chef-Sekretärinnen und Assistentinnen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Managerinnen, Bereichssekretärinnen und -assistentinnen. Das Seminar richtet sich an alle, die ihre täglichen Anforderungen im Büro gelassener und souveräner meistern möchten.

Programmübersicht

1. Bürosystematik – Arbeitsplatzorganisation
   • Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
   • Welcher Schreibtischtyp sind Sie?
   • Wie bleibt der Schreibtisch aufgeräumt? Den Schreibtisch optimal organisieren


2. Zeit- und Selbstmanagement
   • Bewährte Zeitmanagement-Techniken
   • Erfolgreich „Nein“ sagen und Grenzen setzen
   • Verzettelungen vermeiden – Prioritäten richtig setzen
   • Entrümpeln – Tipps und Techniken zum systematischen Entrümpeln


3. Ablage und Wiedervorlage – Ordnungssysteme
   • Ablage und Organisation
     • Vorstellung möglicher Ablagetechniken
     • Die Wahl der richtigen Ablagetechnik
     • Standards für die E-Mail-Organisation und Archivierung – was ist zu beachten?
     • PC-Organisation (Dateiablage und -struktur)
   • Wiedervorlage
     • Elektronische Wiedervorlage oder Terminmappen
   • Dos and Don'ts bei der Ablage und Wiedervorlage
   • Tipps für ein effektives Dokumentenmanagement


4. Terminmanagement
   • Effiziente Terminplanung
   • Terminkoordination
   • Terminkontrolle
   • Dos and Don'ts im Terminmanagement

Ablauf

Referent/in

Termine und Anmeldung