Digitale Rechnungen - E-Invoicing

Vorsteuerabzug bei elektronischen Rechnungen und Anforderungen an die Aufbewahrungspflichten

Eintägiges Intensiv-Seminar

Konkrete Antworten auf häufig gestellte Fragen aus der Praxis!

Das Thema

Wenn der Rechnungsempfänger zustimmt, können Eingangsrechnungen, die zum Vorsteuerabzug berechtigt sind, auch elektronisch übermittelt werden. Durch das Steuervereinfachungsgesetz 2011 soll (eigentlich) ein erleichterter Vorsteuerabzug möglich sein. Jedoch verlangt die Finanzverwaltung ein internes und später nachvollziehbares Kontrollverfahren, so dass die Unversehrtheit und die Echtheit der Rechnung sichergestellt sind. Hierbei ist auf rechtliche und datenschutzrechtliche Aspekte zu achten.

Daneben sind technische Grundlagen und Besonderheiten der (elektronischen) Archivierung von Bedeutung um die geforderten Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. So sind beispielsweise digital übermittelte Rechnungen auch digital aufzubewahren. Die Archivierung muss den Anforderungen den Grundsätzen ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) entsprechen.

Seminarziel

Neben den grundsätzlichen umsatzsteuerrechtlichen Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug liegt der Schwerpunkt des Seminars auf dem sog. E-Invoicing, d.h. dem digitalen Rechnungseingang und –ausgang und den damit verbundenen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Sie erhalten Antworten auf häufig gestellte Fragen aus der Praxis:

• Welche Vorteile bietet die elektronische Rechnungsstellung?
• Wie läuft die Rechnungsstellung ab?
• Wie müssen die Daten für die Rechnung aufbereitet werden?
• Wie müssen elektronische Rechnungen berichtigt werden?
• Was bedeutet eine prüfungssichere Aufbewahrung?

Teilnehmerkreis

Das Seminar richtet sich an Führungskräfte und Mitarbeiter aus dem Finanz- und Rechnungswesen.

Programmübersicht

1. Vorsteuerabzug
   • Form und Inhalt der Rechnung
   • Kleinbetragsregelung
   • Besonderheiten bei Rechnungen an ausländische Abnehmer
   • Steuersatz, Folge der fehlerhaften Angabe
   • Rechnungsberichtigung
   • Gesetzliche Fristen und Folgen bei Nichteinhaltung


2. Digital übermittelte Rechnungen
   • Übermittlungswege und deren Anerkennung
   • Funktionsweise der elektronischen Signatur
   • Auswirkungen durch das Steuervereinfachungsgesetz 2011
   • Berichtigungsmöglichkeiten
   • Aufbewahrungspflichten
   • Möglichkeiten der Archivierung


3. E-Invoicing
   • Digitale Rechnung ist nicht gleich E-Invoicing
   • Vorteile des E-Invoicing
   • Voraussetzungen in der Buchhaltung
   • Anforderungen an die elektronische Aufbewahrung


4. Aufbewahrungspflichten
   • Rechtliche Rahmenbedingungen
   • IT-Anforderungen (IDW RS FAIT 1 und GoBS)
   • GDPdU-Anforderungen und Prüfungsverhalten
   • Beginn und Ende der Aufbewahrungsfrist
   • Möglichkeiten der Archivierung


5. Externe Dienstleister als Rechnungsersteller und Versender
   • Rechtliche Grundlagen
   • Übliche Modelle
   • Risiken und deren Vermeidung


6. Prüfungsfelder und -verhalten der Finanzverwaltung
   • Von der Prüfungsanordnung zum digitalen Zugriff
   • Vorbereitende Maßnahmen
   • Umfang der Zugriffsmöglichkeiten

Ablauf

Referent/in

Termine und Anmeldung