E-Mail-Organisation in Outlook 2003

Die E-Mail ist ein wichtiges Kommunikationsmittel geworden und vor allem im geschäftlichen Bereich kaum mehr wegzudenken. Allerdings gehört die E-Mail auch zu den größten Zeitdieben! Wussten Sie, dass E-Mails bis zu 25 Prozent eines Arbeitstages in Anspruch nehmen? Ein Teil davon sind sogar irrelevant. Und während diese unwichtigen E-Mails tagtäglich das elektronische Postfach überfluten, wird es immer schwerer, die eintreffenden Nachrichten zu organisieren. Wie trenne ich wichtiges von unwichtigem? Wo lege ich welche E-Mail ab? Wie sichere ich meine Nachrichten?

In unserer Praxisbroschüre geben wir Ihnen die Antworten auf diese und noch viele andere Fragen! Wir zeigen Ihnen, wie ein optimales Ablageordnersystem für Ihre E-Mails aussieht und wie Sie die E-Mail-Flut in den Griff bekommen. Außerdem geben wir Ihnen hilfreiche Tipps, wie Sie beispielsweise Nachrichtenregeln erstellen oder Ihr Outlook-Postfach dauerhaft vor Viren und Spam-E-Mails schützen können!

Unser Plus für Sie: Die zahlreichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit begleitenden Abbildungen werden Ihnen die Umsetzung der Tipps und Hinweise erleichtern!

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ISBN der PDF-Version: 978-3-939663-67-6
ISBN der Druck-Version: 978-3-939663-68-3

Aus dem Inhalt

1. E-Mail-Organisation in Outlook

2. Das Outlook-Programmfenster

3. Lektion 1: Virenschutz in Outlook

3.1 So schützen Sie sich im Outlook vor Viren

4. Lektion 2: Schluss mit Spam-Mails

4.1 Geben Sie Spam-Mails keine Chance
4.2 Junk-Mail-Filter
4.3 Eine zusätzliche Spam-Regel einrichten
4.4 Antispamsoftware
4.5 Vereinbarungen treffen

5. Lektion 3: Outlook optimal einrichten

5.1 Passen Sie Ihre Outlook-Symbolleisten individuell an
5.2 Das Adressbuch einrichten und übersichtlich gestalten
5.3 Der Navigationsbereich
5.4 Im Internet surfen mit Outlook
5.5 Voreinstellung für Ordner "Gelöschte Objekte"
5.6 Entfernung der Zeilenumbrüche in Nur-Text-Mails
5.7 Outlook in den Autostart
5.8 Startordner in Outlook ändern
5.9 Programme in der Taskleiste
5.10 Welcher E-Mail-Editor ist empfehlenswert?
5.11 Silbentrennung dauernd einschalten
5.12 Standardspeicherordner
5.13 Empfangsbestätigung
5.14 Signaturen (Absenderdaten) gehören zum guten Ton
5.15 vCard zur Signatur hinzufügen
5.16 So sparen Sie in Outlook lästige Tipparbeit
5.17 Der AutoKorrektur-Trick
5.18 Autotext-Bausteine als Tipphilfe
5.19 E-Mail-Vorlagen als komfortable Helfer
5.20 Zwei zeitsparende Einstellungen

6. Lektion 4: Ihr Outlook übersichtlich organisiert

6.1 Ordnerstruktur
6.2 Vorläufige Papierkörbe
6.3 Speichern Sie gesendete Nachrichten in den entsprechenden Posteingangsordner ab
6.4 Die Kat-Technik - eine Alternative zur Ordnerstruktur
6.5 Regeln - starke Helfer im Zeitsparen und für die Übersichtlichkeit
6.6 Nicht nur eine E-Mail-Adresse verwenden
6.7 Nachverfolgung
6.8 Ansichten - so einfach und so effektiv
6.9 So gestalten Sie einen Nachrichtenordner noch übersichtlicher

7. Lektion 5: Powertipps und Tricks

7.1 Ihr eigenes Menü erstellen
7.2 E-Mail erneut senden
7.3 Wie Sie mehrere E-Mails mit einem einzigen Druckbefehl drucken
7.4 Ganz einfach können Sie den Absender einer E-Mail als Kontakt festhalten
7.5 Autovervollständigen von Adressen
7.6 Deaktivieren der automatischen Information über den Erhalt von Nachrichten
7.7 Eingegangene Nachrichten bearbeiten
7.8 Auf Dokumente vom Menü aus zugreifen
7.9 Tastenkombinationen - Schneller als mit der Maus
7.10 Mehrere Anlagen einer E-Mail gleichzeitig abspeichern
7.11 Betreffzeile bearbeiten
7.12 Anlagen nicht vergessen
7.13 Anlagen auf verschiedene Arten einfügen
7.14 Vom Kontakt aus eine E-Mail verschicken

8. Lektion 6: Einen vollen Posteingang im Nu bearbeitet

8.1 5 Schritte für die schnelle Bearbeitung eines vollen Posteingangs

9. Lektion 7: Nachrichten sofort wiederfinden

9.1 So finden Sie schnell eine bestimmte Nachricht

10. Lektion 8: Sichern von Nachrichten ganz einfach

10.1 Verschiedene Methoden der Sicherung

11. Lektion 9: So hinterlassen Sie mit Ihren E-Mails einen guten Eindruck

11.1 Betreff klar und eindeutig
11.2 Zitieren von Nachrichten
11.3 Wann dürfen Emoticons verwendet werden?
11.4 Komplizierte Sachverhalte per E-Mail
11.5 Rechtschreibprüfung optimal nutzen
11.6 Übersichtlichkeit

12. Lektion 10: So bleibt Ihr Outlook schlank und stabil

12.1 Die PST-Datei - Das Herzstück Ihres Outlook
12.2 So halten Sie Ihr Outlook in Zukunft schlank

13. Schnelle Hilfe

Das ausführliche Inhaltsverzeichnis sowie einige Probeseiten finden Sie hier »

Der Autor:

Burkhard Heidenberger ist als Trainer im Bereich Zeit- und Selbstmanagement sowie Arbeitsmethodik tätig
und lebt in Wien. Als Autor des Buches "Das Olivenbäumchen" (Untertitel: Das Erfolgseinmaleins) hält er Seminare zu den Themen Ziel- und Zeitmanagement.

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